Kā saraksti un tabulas alfabētiski Microsoft Word

Programma Microsoft Word atvieglo teksta alfabēta veidošanu neatkarīgi no tā, vai šis teksts ir pats par sevi, sarakstā vai tabulas daļā. Apskatīsim, kā tas tiek darīts.

Rindkopu vai vienlīmeņu sarakstu alfabēts

Teksta šķirošana alfabētiskā secībā darbojas vienādi neatkarīgi no tā, vai teksts ir atsevišķās rindkopās vai faktiskajā sarakstā (aizzīmēm vai numurēts). Tomēr jāatzīmē viena lieta, ka Word var apstrādāt tikai viena līmeņa sarakstu. Ja kārtojat sarakstu ar vairākiem līmeņiem, tas joprojām sakārto visas rindas alfabētiskā secībā un var pārkārtot visu jūsu sarakstu.

SAISTĪTĀS: Kā izveidot un strādāt ar daudzlīmeņu sarakstiem Microsoft Word

Vispirms atlasiet tekstu, kuru vēlaties kārtot. Šeit mēs vienkārši izmantojam tekstu, kur katrs vārds ir savs punkts, taču procedūra ir tāda pati, ja atlasāt vienumus ar aizzīmēm vai numuriem.

Pārslēdzieties uz cilni Sākums Word lentē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Tas atver logu Kārtot tekstu. Opcijās Kārtot pēc pirmajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Rindkopas” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Veids” atlasiet “Teksts”. Noklikšķiniet uz opcijas “Ascending”, lai kārtotu no A līdz Z, vai “Descending”, lai kārtotu no Z līdz A. Kad viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Un tieši tāpat jūsu teksts ir alfabēts.

Kā alfabētiski rīkoties ar kaut ko citu, nevis pirmo vārdu

Apskatīsim citu piemēru. Pieņemsim, ka katram jūsu saraksta vienumam ir vairāki vārdi un jūs vēlaties alfabētiskā secībā izmantot kaut ko citu, nevis pirmo vārdu. Pats vienkāršākais piemērs tam būtu vārdu saraksts, kur mēs gribējām kārtot pēc uzvārda, nevis pirmā.

Atlasiet tekstu.

Pārslēdzieties uz cilni Sākums Word lentē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Logā Kārtot tekstu noklikšķiniet uz pogas “Opcijas”.

Kārtot opcijas logā atlasiet opciju “Cits”. Labajā lodziņā izdzēsiet visas esošās rakstzīmes un pēc tam vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Logā Kārtot tekstu atlasiet “Word 2” nolaižamajā izvēlnē “Kārtot pēc” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Labi”.

Lūk, rezultāts:

Jūs pat varat kārtot pēc vairākiem vārdiem vienā piegājienā. Pieņemsim, ka jums vispirms bija sakārtots uzvārds, piemēram, nākamajā attēlā.

Jūs vēlaties alfabētiski sarindot šo sarakstu pēc uzvārda, bet pēc tam vēlaties arī veikt otro alfabēta burtu pēc vārda. Nekādu problēmu. Pēc saraksta atlasīšanas lentē vēlreiz nospiediet pogu “Kārtot”.

Logā Kārtot tekstu nolaižamajā sarakstā “Kārtot pēc” izvēlieties “Vārds 2” un pēc tam pirmajā nolaižamajā izvēlnē “Pēc tam” izvēlieties “Vārds 1”. (Ja jums tas ir nepieciešams, tur ir vieta vēl vienam slānim.)

Kad esat pabeidzis, jums ir labi sakārtots saraksts, kas izskatās šādi.

Kā tabulā ievietot tekstu alfabētiskā secībā

Pieņemsim, ka šajā nākamajā piemērā jums bija tabula un vēlaties rindas alfabētiski atbilstoši konkrētās kolonnas tekstam. Šajā gadījumā mēs izmantojam tabulu ar nelielu informāciju par dažādām pilsētām, un mēs vēlamies abecēt pēc valsts, kas ir mūsu ceturtā kolonna.

Vispirms atlasiet visu tabulu.

Pārslēdzieties uz cilni Sākums Word lentē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Loga Kārtot nolaižamajā izvēlnē Kārtot pēc atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies “Valsts”, jo Word izvilka šo deskriptoru no mūsu galvenes rindas.

Šajā piemērā mēs to uzskatīsim par vienkāršu un vienkārši kārtosim pēc stāvokļa, bet, ja vēlaties pievienot otro kārtošanas līmeni (mūsu gadījumā mēs varētu vēlēties kārtot pēc pilsētas pēc kārtošanas pēc štata), jūs to varētu izvēlēties nolaižamajā izvēlnē “Tad līdz”.

Kad viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz Labi.

Un atkal šeit ir mūsu tabula, šoreiz alfabētiskā secībā sakārtota pēc slejas “Valsts”.