Kā izveidot aizpildāmas veidlapas, izmantojot Microsoft Word

Veidlapu izveide, izmantojot Microsoft Word, ir vienkārša, taču izaicinājums rodas, izlemjot izveidot aizpildāmas veidlapas ar opcijām, kuras varat nosūtīt cilvēkiem un likt tām aizpildīt digitāli. Neatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama veidlapa informācijas vākšanai par cilvēkiem, vai mēģināt veikt aptauju, lai pārbaudītu lietotāju atbildes uz programmatūru vai jaunu produktu, MS Word ir jums piemērots risinājums.

Piezīme  . Šīs apmācības ekrānuzņēmumi ir no Word 2010, taču tam vajadzētu darboties tāpat kā programmā Word 2013.

Iespējojiet cilni Izstrādātājs

Lai izveidotu aizpildāmas veidlapas, jums vispirms ir jāiespējo izstrādātāja cilne, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Fails un pēc tam izvēloties Opcijas. Atveriet cilni “Pielāgot lenti” un sadaļā “Pielāgot lenti” atlasiet opciju “Galvenās cilnes”.

Tagad jums būs jāatlasa lodziņš Izstrādātājs un jānospiež Labi.

Kad esat to izdarījis, pamanīsit, ka ekrāna augšdaļā ir pievienota papildu izvēlne ar vairākām jaunām izstrādātāja opcijām.

Vai uz veidni vai nē uz veidni?

Lai sāktu veidlapas izveidi, ir divas galvenās iespējas. Pirmo iespēju ir viegli izmantot, ja varat atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām. Lai atrastu veidnes, noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”, atlasiet “Jauns”. Jūs redzēsiet daudzas gatavas veidnes, kas pieejamas lejupielādei. Vienkārši noklikšķiniet uz “Veidlapas” un apskatiet veidņu izvēli, lai atrastu jūsu vajadzībām atbilstošāko.

Kad esat atradis veidni, vienkārši lejupielādējiet to un pēc vajadzības rediģējiet veidlapu.

Tā kā tas ir vienkāršākais veids, un jūs, iespējams, nevarēsit atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām, mēs apspriedīsim labāko veidu, kā izveidot veidlapas no jauna. Sāciet vēlreiz, dodoties uz veidņu opcijām, bet tā vietā, lai atlasītu iepriekš izveidotu veidlapu, atlasiet “Manas veidnes”.

Tagad jums būs jānoklikšķina uz izvēles rūtiņas “Veidnes” un pēc tam jānospiež “OK”, lai izveidotu tukšu veidni. Visbeidzot, nospiediet “Ctrl + S”, lai saglabātu dokumentu. Mēs to sauksim par “veidlapas veidni 1”.

Aizpildiet veidlapu

Tagad, kad jums ir tukša veidne, varat sākt pievienot informāciju veidlapai. Veidlapa, kuru izveidosim šajā piemērā, ir vienkārša veidlapa, lai apkopotu informāciju par cilvēkiem, kuri tos aizpilda. Pirmkārt, jums būs jāievada pamatjautājumi. Šajā apmācībā mēs centīsimies iegūt šādu informāciju:

  1. Nosaukums ( vienkārša teksta atbilde )
  2. Vecums ( nolaižamais saraksts )
  3. DOB ( atbildes datums )
  4. Sekss ( izvēles rūtiņa )
  5. Pasta indekss ( vienkārša teksta atbilde )
  6. Tālruņa numurs ( vienkārša teksta atbilde )
  7. Mīļākā primārā krāsa un kāpēc: ( Combo Box )
  8. Labākās picas piedevas (izvēles rūtiņa un vienkārša teksta atbilde )
  9. Kāds ir tavs sapņu darbs un kāpēc? Ierobežojiet atbildi līdz 200 vārdiem ( bagātināta teksta atbilde )
  10. Ar kāda veida transportlīdzekli jūs braucat? ( Vienkārša teksta atbilde )

Noklikšķiniet uz cilnes “Izstrādātājs”, kuru pievienojāt iepriekš, un sadaļā “Vadība” izvēlieties “Dizaina režīms”, lai sāktu veidot dažādas vadības opcijas. Ja vēlaties redzēt, kā tas izskatās darbībā, atcerieties noņemt izvēles rūtiņu “Dizaina režīms”.

Teksta sadaļas

Visām atbildēm, kurām nepieciešama atbilde uz tekstu, varat pievienot teksta sadaļas. To izdarīsit, atlasot opciju Bagātināta teksta satura vadība  (ļauj lietotājiem rediģēt formatējumu) vai Vienkāršā teksta satura vadība  (pieļauj tikai vienkāršu tekstu bez formatēšanas).

Iespējosim bagātināta teksta atbildi uz 9. jautājumu un pēc tam vienkārša teksta atbildi uz 1., 5., 6. un 10. jautājumu.

Atcerieties, ka satura vadības lodziņos esošo tekstu var rediģēt, lai tie atbilstu jautājumiem, noklikšķinot uz tiem un ierakstot, kā redzams augšējā attēlā.

Pievienojiet datuma izvēles opciju

Ja jums jāpievieno datumi, varat pievienot datuma atlasītāja satura vadību.  Izmantosim to un pievienosim to 3. jautājumam.

Ievietojiet nolaižamo sarakstu ar opcijām

Jautājumiem, kas sniedz tikai vienu atbildi, piemēram, skaitļiem (2. jautājums), noderīgs ir nolaižamais saraksts . Mēs pievienosim vienkāršu sarakstu un aizpildīsim to ar vecuma diapazoniem. Jums būs jāpievieno satura vadības lodziņš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju Rekvizīti. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu vecuma diapazonus.

Kad esat pabeidzis, tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi (dizaina režīms ir atspējots).

Alternatīvi, jūs varat pievienot “Combo Box”,  kas ļaus jums pievienot visas vēlamās opcijas, kā arī ļaus lietotājiem ievadīt papildu tekstu, ja nepieciešams. Pievienosim kombinācijas lodziņu 7. jautājumam. Tā kā tas ir kombinētais lodziņš, lietotāji varēs izvēlēties opciju un ierakstīt, kāpēc viņiem patīk krāsa.

Pievienot izvēles rūtiņas

Ceturtajam jautājumam mēs pievienosim izvēles rūtiņu opcijas.  Vispirms ievadīsit savas iespējas (vīrietis un sieviete). Tagad pēc katras opcijas varat pievienot izvēles rūtiņas satura vadību.

Atkārtojiet procesu visiem citiem jautājumiem, kuriem nepieciešama viena vai vairākas iespējas. Mēs pievienosim izvēles rūtiņas arī 8. jautājumam. Mēs arī pievienosim vienkārša teksta atbildes lodziņu visām piedevām, kas nav uzskaitītas.

Iesaiņošana

Aizpildītajai tukšajai veidlapai vajadzētu izskatīties kā zemāk redzamie attēli, atkarībā no tā, vai esat iespējojis vai atspējojis dizaina režīmu.

Apsveicam, jūs tikko uzzinājāt interaktīvo formu veidošanas pamatus. Ja nepieciešams, varat lejupielādēt mūsu aizpildīto veidlapas paraugu. Jūs varat nosūtīt DOTX failu cilvēkiem, un, kad viņi to atver, tas automātiski atvērs parastu Word dokumentu, kuru viņi var aizpildīt un nosūtīt jums, jo veidne tiek automātiski lietota.

Attēlu kredīts: Ben Ward vietnē Flickr