Kā izveidot nolaižamo sarakstu Google izklājlapās

Ja koplietojamā Google izklājlapu failā strādājat ar citiem, dažreiz cilvēki var ievadīt neparedzētus datus vai kaut ko tādu, kas pārkāpj formulu. Viens no veidiem, kā nodrošināt, lai visi ievadītu vēlamos datus, ir nodrošināt tos viņiem nolaižamajā validācijas sarakstā.

Kā izveidot nolaižamo sarakstu

Nolaižamais saraksts ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka dati, ko cilvēki ievada jūsu veidlapā, lietojumprogrammā vai izklājlapā, ir tieši tas, ko jūs gaidāt. Tas arī nodrošina daudz ātrāku veidu, kā cilvēki var ievadīt šos datus, jo viņi izvēlas no jūsu iepriekš konfigurētā saraksta.

Pirmais, kas jums jādara, ir atvērt savu Google izklājlapu failu un atlasīt šūnu (-es), kurai (-ām) vēlaties izmantot nolaižamo sarakstu.

SAISTĪTĀS: 5 Google izklājlapu funkcijas, kas jums jāzina

Pēc tam atveriet izvēlni “Dati” un atlasiet komandu “Datu pārbaude”.

Nolaižamajā izvēlnē Kritēriji izvēlieties “Saraksts no diapazona” vai “Vienumu saraksts”.

  • Saraksts no diapazona:  to vērtību saraksts, kuras ir atlasītas no citām šūnām tajā pašā vai citā lapā. Piemēram, ja vēlaties izmantot vērtības šūnās B1-B9 2. lappusē, ierakstiet, Sheet2!B1:B9lai tajās esošie dati tiktu parādīti nolaižamajā sarakstā vai tieši atlasot kādu no šūnām no savas lapas.
  • Vienumu saraksts : Iepriekš noteiktu datu vienumu saraksts. Tas var būt gan teksts, gan skaitļi, un katru vērtību ievadīsit pats, atdalot tās ar komatiem (un bez atstarpēm). Šī opcija neļauj ievietot datus tieši no citām šūnām.

Šeit mēs izmantojam opciju “Vienumu saraksts” un piedāvājam vairākas skaitliskas izvēles.

Kad esat ievadījis datus, kurus vēlaties parādīt nolaižamajā sarakstā, pārliecinieties, vai ir iespējota opcija “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā”, pretējā gadījumā vērtības neparādīsies atlasītajās šūnās.

Varat arī izvēlēties, kas notiek, ja kāds mēģina ievadīt vērtību, kas nav sarakstā. Opcija “Rādīt brīdinājumu” ļauj viņiem ievadīt nederīgos datus, bet atzīmē tos lapā (mēs to apskatīsim tikai nedaudz). Opcija “Noraidīt ievadi” neļauj viņiem ievadīt visu, kas nav jūsu sarakstā.

Visbeidzot, jūs varat iespējot opciju “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, lai cilvēkiem sniegtu zināmu informāciju par to, ko viņi var izvēlēties šūnās. Pēc opcijas izvēles ierakstiet vēlamos norādījumus.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Kā izmantot jauno nolaižamo sarakstu

Kad esat pabeidzis, ikviens, kurš izmanto lapu, šajās šūnās var noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes bultiņas un sarakstā izvēlēties vērtību.

Ja atlasījāt opciju “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, šis teksts tiek parādīts ikreiz, kad kāds izvēlas kādu no validētajām šūnām.

Ja kāds ievada vērtību, kas sarakstā neatbilst kaut kam, un jums ir ieslēgta opcija “Rādīt brīdinājumu”, šūnā tiek atzīmēti nederīgi dati.

Virzot peli virs tā, tiek parādīts, kāpēc tā ir atzīmēta.

Ja tā vietā esat atlasījis opciju Noraidīt ievadi, cilvēki saņems tādu brīdinājumu kā šis, mēģinot ievadīt visu, kas nav jūsu sarakstā.

Ja jums ir jānoņem vai jāmaina kāds no nolaižamā saraksta vienumiem, dodieties atpakaļ uz Dati> Datu pārbaude, lai rediģētu visus vienumus no izveidotajiem sarakstiem. Pilnīga saraksta noņemšana ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz pogas “Noņemt validāciju”, kas atrodas apakšā.