Kas jauns Outlook 365 for Mac 2020. gada rudens atjauninājumā

Microsoft Outlook 365 2020. gada rudenī saņēma jauku Mac atjauninājumu. Kopā ar uzlabotu izskatu parādījās jaunas un uzlabotas funkcijas. Ņemot vērā visu, sākot no pielāgojamas rīkjoslas un labākas meklēšanas līdz spējai atlikt e-pastus, apskatīsim visu, kas jauns programmā Outlook 365 for Mac.

Izmēģiniet jauno programmu Outlook

Ja jau esat instalējis Microsoft Outlook 2020. gada rudens atjauninājumu (16.42 (20101102) vai jaunāku versiju), varat viegli pāriet uz jauno izskatu. Loga augšējā labajā stūrī blakus lodziņam “Meklēt” iespējojiet slēdzi “Jauna Outlook”.

Apstipriniet, ka vēlaties pāriet uz jauno izskatu, noklikšķinot uz “Pārslēgties uz jaunu Outlook”.

Kad esat pārslēdzies, jūs joprojām varat atgriezties pie iepriekšējās versijas. Vienkārši atspējojiet slēdzi “New Outlook” un apstipriniet, ka vēlaties pārslēgties atpakaļ.

Ja slēdzi neredzat, varat atjaunināt programmu Outlook Mac, izvēlņu joslā noklikšķinot uz Palīdzība> Pārbaudīt atjauninājumus. Atlasiet pogu “Meklēt atjauninājumus”.

Pielāgojiet rīkjoslu

Microsoft Outlook rīkjoslā iekļaujiet tikai tās nepieciešamās un nepieciešamās pogas. Rīkjoslā noklikšķiniet uz “Skatīt citus vienumus” (trīs punkti) un izvēlieties “Pielāgot rīkjoslu”.

Velciet pogas no apakšas uz augšu, lai tās pievienotu, vai rīkojieties pretēji, lai tās noņemtu no rīkjoslas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Gatavs.

Izbaudiet uzlaboto meklēšanu

Ja pamanāt, ka meklējat e-pastus no noteiktiem cilvēkiem vai bieži saņemat noteiktās dienās, jums patiks uzlabotā meklēšana programmā Outlook. Tagad, izmantojot Microsoft Search, jūs saņemsiet labākus meklēšanas rezultātus un ieteikumus.

Noklikšķiniet lodziņā “Meklēt”, lai atrastu nepieciešamo. Jūs ievērosiet, ka joprojām varat izmantot filtrus un atlasīt pastkasti vai mapi.

Skatiet savas Office 365 grupas

Ja Microsoft Outlook izmantojat pastu vai kalendāru, sānjoslā varat redzēt visas savas Office 365 grupas. Vienkārši noklikšķiniet uz “Grupas”, lai paplašinātu sarakstu un izvēlētos vajadzīgo. Noklikšķiniet vēlreiz, lai vēlreiz sakļautu grupas.

Atbildiet vai pārsūtiet e-pastus tajā pašā logā

Ja e-pastam izmantojat opcijas Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt, ziņojumu varat pievienot tajā pašā logā, nevis jaunā. Tas visu glabā glīti un glīti bez nepieciešamības pēc pavisam jauna rakstīšanas loga.

Ignorēt sarunas

Vai vēlaties atbrīvoties no e-pasta vai diviem e-pasta ziņojumiem, tostarp visiem jauniem ziņojumiem, kurus saņem viena un tā pati persona? Varat ignorēt sarunas ar klikšķi. Rīkjoslā, izvēlnē Ziņojums vai Īsziņas īsinājumizvēlnē atlasiet “Ignorēt sarunu”. E-pasta ziņojumi, kurus esat jau izlasījis vai kuri vēlāk ienāks, tiks automātiski izdzēsti.

Padoms. Ja neredzat pogu “Ignorēt sarunu”, izmantojiet iepriekš norādītās rīkjoslas pielāgošanas darbības, lai to pievienotu.

Atlikt e-pastus

Vai tā ir viena no tām dienām, kad saņemat pārāk daudz Outlook paziņojumu? Atlikt viņus!

Atlasiet e-pastu un pēc tam loga augšdaļā rīkjoslā noklikšķiniet uz “Atlikt”. Izvēlieties laika periodu, un pēc tam norādīto laiku jūs saņemsit šo e-pastu savā iesūtnē kā nelasītu ziņojumu.

Ja poga Atlikt nav redzama, izmantojiet iepriekš minētās rīkjoslas pielāgošanas darbības, lai to pievienotu.

Jauni skati notikumiem

Jums ir divi jauni grafika skati Mail un Calendar ar atjaunināto programmu Outlook for Mac.

Programmā Mail var redzēt sadaļu “Mana diena”, kurā ir norādīta jūsu pašreizējās dienas kārtība. Vienkārši izvēlnes joslā noklikšķiniet uz pogas Uzdevumu rūts vai Skatīt> Uzdevumu rūts.

Kalendārā varat izmantot saīsinātu trīs dienu kalendāra skatu. Augšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa un izvēlieties “Trīs dienas”.

Dažādi Outlook kalendāra atjauninājumi

Kopā ar galvenajiem pasta atjauninājumiem un tiem pāris, kas šeit minēti kalendārā, jūs atradīsit dažus citus Outlook kalendāra uzlabojumus.

  • Sapulces ieskats: Outlook savā grafikā iesaka e-pastus un failus, kas jums var būt nepieciešami gaidāmajiem notikumiem.
  • Uzlabota notikumu plānošana: uzlabojumi palīdz efektīvāk izveidot kalendāra pasākumus. Izmantojiet laika blokus, pievienojiet informāciju un skatiet dalībnieku pieejamību vienā logā.
  • Uzlabota atbildēšana uz notikumu: atbildot uz pasākuma ielūgumu, palieciet tajā pašā vietā. Neatkarīgi no tā, vai pieņemat, noraidāt vai ierosināt jaunu laiku, jums nav jāatstāj ielūgums.
  • Darbs citur - statuss: Vietā Aizņemts vai Bezmaksas varat atzīmēt sevi kā Darbu citur.

Kopā ar daudz uzlabotu izskatu programma Outlook 365 for Mac piedāvā dažas drausmīgas funkcijas. Ja jūs to izmēģināt un jums ir ideja, izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Palīdzība> Ieteikt funkciju, lai kopīgotu savu ierosinājumu ar Microsoft.