Kā vienā dokumentā izmantot vairākas galvenes un kājenes

Programmā Word ir daži iebūvēti veidi, kā mainīt dokumenta galvenes un kājenes. Piemēram, diezgan viegli var būt dažādas nepāra un pāra lapu galvenes un kājenes, vai arī pirmajā lapā var būt atšķirīga galvene un kājene. Lai pārsniegtu šo darbību, jums dokumentā ir jāizveido vairākas sadaļas un jāiemācās saites un atsaistīt galvenes un kājenes no iepriekšējās sadaļas.

Demonstrācijas nolūkos mēs esam izveidojuši vienkāršu dokumentu, kurā tiek izmantots vienkārša teksta galvene ar vārdiem “How-To Geek” un vienkārša teksta kājene ar lapas numuru (piemēram, attēlā raksta augšdaļā).

Piezīme. Mēs šajā rakstā izmantojam piemērus Word 2016, taču paņēmieni, par kuriem mēs runājam, attiecas uz gandrīz jebkuru Word versiju.

Pirmajā lapā izveidojiet citu galveni un kājeni

Vienai tipiskai dokumentu konvencijai ir atšķirīga galvene un kājene dokumenta pirmajā lappusē, nekā tas ir redzams pārējā dokumenta daļā. Varbūt jums ir titullapa, kurā vispār nevēlaties galveni vai kājeni. Vai arī, iespējams, vēlaties, lai pirmās lapas kājenē tiktu parādīts oficiāls atrunas teksts jūsu uzņēmumam, bet kājenē pārējā dokumentā - lappušu numuri. Neatkarīgi no iemesla, Word to padara viegli.

Vispirms veiciet dubultklikšķi jebkur lapas galvenes vai kājenes reģionā, lai šie reģioni būtu aktīvi.

Galvenes / kājenes reģions kļūst aktīvs, un jūs redzēsiet, ka jūsu lentē tiks parādīta jauna cilne “Dizains” ar vadības ierīcēm, kas paredzētas galvenēm un kājenēm. Šajā cilnē atlasiet opciju “Cita pirmā lapa”.

Atlasot šo opciju, tiek dzēsts jebkurš teksts, kas jau atrodas pirmās lapas galvenē un kājenē. Ņemiet vērā arī to, ka pirmās lapas apgabalu nosaukums mainās uz “Pirmās lapas galvene” un “Pirmās lapas kājene”. Varat atstāt tos tukšus vai aizpildīt atstarpes ar citu tekstu, kas vispār neietekmēs nākamās lapas galvenes un kājenes.

Izveidojiet dažādas galvenes un kājenes nepāra un pāra lapās

Word ir arī iebūvēta opcija, lai izveidotu dažādas galvenes un kājenes nepāra un pāra lapām. Līdz šim visbiežāk šī funkcija tiek izmantota, ja lappušu numuri tiek parādīti pretējo lapu ārējās malās - kā jūs to redzat lielākajā daļā grāmatu.

Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi jebkur lapas galvenes vai kājenes reģionā, lai šie reģioni būtu aktīvi.

Galvenes / kājenes reģions kļūst aktīvs, un jūs redzēsiet, ka jūsu lentē tiks parādīta jauna cilne “Dizains” ar vadības ierīcēm, kas paredzētas galvenēm un kājenēm. Šajā cilnē atlasiet opciju “Dažādas nepāra un pāra lapas”.

Atlasot šo opciju, tiek izdzēsts viss, kas atrodas pāra numurētu lapu kājenēs. Pēc tam jūs varat ievietot visu, ko vēlaties, un izlīdzināt to, kā vēlaties.

Izveidojiet dažādas galvenes un kājenes dažādām dokumenta sadaļām

Diemžēl ar to viegli beidzas Word galvenes un kājenes. Ja vēlaties mainīt dokumenta galvenes un kājenes vairāk nekā mēs jau esam aprakstījuši, jums būs jāsadala dokuments sadaļās. Ieteicams to darīt visu veidu iemeslu dēļ. Piemēram:

  • Jūsu dokumentā ir dažas grafikas vai izklājlapas, kuras vēlaties novietot ainavas orientētās lapās, ja pārējais dokuments ir orientēts uz portretu. Jūs tomēr vēlaties, lai galvenes un kājenes būtu vertikālas lapu augšdaļā un apakšdaļā.
  • Jūs veidojat garu dokumentu ar vairākām nodaļām un nevēlaties, lai katras nodaļas titullapās būtu galvenes un kājenes (vai vēlaties, lai tās izskatās citādi).
  • Dažas lapas vēlaties numurēt citādi. Piemēram, varbūt vēlaties ievadu un satura rādītāja lapas numurēt ar romiešu cipariem, bet dokumenta galveno tekstu numurēt ar arābu cipariem.

Neatkarīgi no iemesliem, triks ir izveidot dažādas sadaļas, kurās vēlaties, lai galvenes un kājenes izskatās citādi. Personīgi man šķiet visvieglāk domāt par dokumentu pirms laika un izveidot visas nepieciešamās sadaļas, pirms sāku aizpildīt dokumentu. Tas bieži novērš dīvainos izkārtojuma traucējumus, kurus varat iegūt (un pēc tam tie ir jānovērš), sadalot jau pilnīgu dokumentu. Tas nozīmē, ka jūs joprojām varat izveidot sadaļas esošā dokumentā, un process ir tāds pats.

SAISTĪTĀ: Kā labāk izmantot Microsoft Word pārtraukumus, lai labāk noformētu dokumentus

Novietojiet kursoru visur, kur vēlaties izveidot sadaļu pārtraukumu (parasti tas būs lapas beigās), un pēc tam pārslēdzieties uz lentes cilni “Izkārtojums”. Noklikšķiniet uz pogas “Pārtraukumi” un pēc tam izvēlieties vajadzīgo pārtraukuma veidu. Parasti tas būs lapas pārtraukums, tāpēc to mēs šeit izmantojam.

Pēc ievietotā pārtraukuma veiciet dubultklikšķi uz lapas galvenes vai kājenes apgabala . Lentes cilnē “Noformējums” noklikšķiniet uz pogas “Saite uz iepriekšējo”, lai izslēgtu šo opciju. Tas pārtrauc saiti starp šīs sadaļas galveni vai kājeni (neatkarīgi no tā, ko esat izvēlējies) un iepriekšējo sadaļu. Ja vēlaties pārtraukt gan galvenes, gan kājenes saiti, jums būs jādara katra no tām šādā veidā.

Atvienojot, galvenē vai kājenē netiek izdzēsts neviens teksts vai attēli. Varat noņemt, modificēt vai aizstāt to, kas jau atrodas galvenē vai kājenē, un jūsu veiktās izmaiņas neietekmēs iepriekšējās sadaļas galvenes un kājenes.

Tomēr, ja nolemjat atjaunot saiti uz iepriekšējo sadaļu galveni vai kājeni, šī darbība ir destruktīva. Atkārtoti saistot sadaļas, aktīvās sadaļas galvene un kājene tiek noņemta un aizstāta ar iepriekšējās sadaļas saturu. Lai to izdarītu, pēc pārtraukuma vienkārši veiciet dubultklikšķi uz lapas galvenes vai kājenes. Lentes cilnē “Noformējums” noklikšķiniet uz pogas “Saite uz iepriekšējo”, lai atkal ieslēgtu šo opciju.

Word brīdina, ka jūs izdzēsīsit pašreizējo galveni vai kājeni un aizstāsit to ar iepriekšējās sadaļas galveni vai kājeni. Noklikšķiniet uz Jā, lai tas notiktu.

Tieši tāpat jūsu galvene vai kājene tiek atkārtoti savienota ar iepriekšējo sadaļu. Vienkārši atcerieties, ka kā atsevišķas darbības jums būs jāsaista vai jāatsaista gan galvene, gan kājene.