Kā izmantot zemsvītras piezīmes un gala piezīmes

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Word personiskai vai profesionālai rakstīšanai, dažreiz jūs varētu vēlēties pievienot papildu piezīmes sava darba sadaļām. Varbūt jūs vēlaties izteikt kādu komentāru kādam no saviem argumentiem, vai jums ir jāpiesaka cita autora darbs, nenovirzot uzmanību no galvenā teksta. Par laimi, Word ir noderīgi rīki, lai pievienotu piezīmes un gala piezīmes jūsu rakstam.

Piezīme. Mēs izmantojam Microsoft Word 2016, taču Word ir atbalstījis zemsvītras piezīmes un piezīmes vismaz kopš Word 2007. Atkarībā no izmantotās Word versijas izvēlnes, kuras mēs izmantojam šajā rokasgrāmatā, var izskatīties nedaudz atšķirīgas. Bet neuztraucieties - funkcijas un funkcijas ir vienādas.

Kas ir zemsvītras piezīmes un gala piezīmes?

Zemsvītras piezīmes un gala piezīmes ir abi veidi, kā pievienot papildu informācijas bitus rakstam ārpus galvenā teksta. Padomājiet par tiem kā par vārdiskiem atvieglojumiem, tikai rakstiski. Varat izmantot zemsvītras piezīmes un gala piezīmes, lai savam darbam pievienotu blakus komentārus vai citētu citas publikācijas, piemēram, grāmatas, rakstus vai vietnes. Vienīgā atšķirība starp zemsvītras piezīmēm un gala piezīmēm ir tā, kur tās parādās jūsu dokumentā.

Kā norāda nosaukums, zemsvītras piezīmes ir pievienotas tās lapas apakšai, kurā ir teikums, kuram tie atbilst. Savukārt galotnes tiek pievienotas sadaļas vai dokumenta beigās. Tas, kurš jums jāizmanto rakstā, ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm vai - ja rakstāt skolai vai darbam - no jūsu organizācijas publicēšanas standartiem.

Kā ievietot zemsvītras piezīmes un gala piezīmes

Atslēdziet Microsoft Word un pēc tam atveriet dokumentu, kuram vēlaties pievienot zemsvītras piezīmes (vai izveidojiet jaunu dokumentu, ja jūs tikko sākat darbu). Pārslēdzieties uz cilni “Atsauces” Word lentē.

Šeit atradīsit virkni noderīgu funkciju sava teksta anotēšanai, tostarp rīkus satura rādītāja ievietošanai, citātu pievienošanai un bibliogrāfijas ģenerēšanai. Šīs cilnes otrajā grupā ir vēlamās zemsvītras piezīmes un gala piezīmes.

Lai pievienotu zemsvītras piezīmi, ievietojiet ievietošanas punktu tekstā vietā, kur vēlaties, lai parādās zemsvītras piezīme, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot zemsvītras piezīmi”.

Vieta Word pievieno nelielu augšraksta numuru vietā, kur ievietojāt ievietošanas punktu.

Pēc tam nekavējoties fokusu novirza uz zemsvītras rūti un ievieto ievietošanas punktu jaunajā zemsvītras piezīmē, lai jūs varētu sākt to rakstīt uzreiz.

Zemsvītras piezīmes parādās lapas apakšā zem īsas horizontālas līnijas. Katru reizi, kad šai lapai pievienojat zemsvītras piezīmi, sarakstā tiks pievienots vēl viens numurs.

Kad esat pievienojis zemsvītras piezīmes, varat virzīt kursoru virs katra teikuma atsauces marķiera, lai tekstā redzētu zemsvītras piezīmi.

Varat arī ātri pārvietoties starp zemsvītras piezīmēm gan galvenajā tekstā, gan zemsvītras piezīmju sarakstā lapas apakšdaļā, navigācijas joslā noklikšķinot uz pogas “Nākamā zemsvītras piezīme”.

Vai arī noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas pogā “Nākamā zemsvītras piezīme”, lai atlasītu citu navigācijas opciju. Varat izvēlēties pāriet uz iepriekšējo zemsvītras piezīmi vai pāriet uz nākamo vai iepriekšējo piezīmi.

Galotņu ievietošanas darbības būtībā ir vienādas. Novietojiet ievietošanas punktu vietā, kur vēlaties pievienot piezīmes, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot piezīmi” Word lentes cilnē “Atsauces”.

Tāpat kā ar zemsvītras piezīmēm, Word pievieno augšraksta numuru, kurā ir beigu piezīme. Bet šoreiz tā ģenerēto piezīmju saraksts parādās pašreizējās sadaļas beigās vai dokumenta beigās (jūs varat pielāgot to parādīšanas vietu, un mēs par to mazliet vairāk runāsim).

Kā konfigurēt zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes programmā Word 2016

Programmā Word ir pamata noklusējuma iestatījumi zemsvītras piezīmēm un gala piezīmēm, taču šos iestatījumus jebkurā laikā varat pielāgot cilnes Atsauces izvēlnē.

Noklikšķiniet uz bultiņas izvēlnes “Zemsvītras piezīmes” apakšējā labajā stūrī.

Tādējādi tiek atvērts zemsvītras un beigu piezīmes logs, kurā varat pielāgot visu zemsvītras piezīmju un beigu piezīmju atrašanās vietu, izskatu un formātu.

Mainīt zemsvītras un beigu piezīmju atrašanās vietu

Pēc noklusējuma Word ievieto zemsvītras piezīmes lapas apakšdaļā un gala piezīmes dokumenta beigās, taču jūs varat mainīt vietu, kur šīs piezīmes parādās.

Izvēlnes Zemsvītras un beigu piezīmes sadaļā “Atrašanās vieta” atrodiet opciju “Zemsvītras piezīmes” (tā pēc noklusējuma jāizvēlas, pirmo reizi atverot izvēlni). Atveriet nolaižamo izvēlni pa labi no šīs opcijas, un jūs varat mainīt zemsvītras piezīmi uz lapas apakšdaļu vai zem teksta. Ja izvēlaties pēdējo iespēju, Word ievieto jūsu zemsvītras piezīmes uzreiz aiz galvenā teksta, nevis lapas apakšdaļā.

Lai mainītu endnotu noklusējuma atrašanās vietu, atlasiet opciju “Endnotes” un pēc tam labajā pusē atveriet nolaižamo izvēlni. Tur jūs varat mainīt endnotes izvietojumu uz pašreizējās sadaļas beigām vai dokumenta beigām.

Konvertēt zemsvītras piezīmes par galotnēm (un otrādi)

Vēl viena iespēja ir pārvērst visas savas zemsvītras piezīmes par galotnēm vai otrādi. Tā vietā, lai mainītu katru atsevišķi, šī opcija ļauj mainīt tos visus vienlaikus. Ja strādājat pie dokumenta ar daudz piezīmēm, šī opcija var būt noderīga.

Izvēlnes Zemsvītras piezīme un beigu piezīme sadaļā “Atrašanās vieta” noklikšķiniet uz pogas “Konvertēt”.

Tiek parādīts dialoglodziņš Konvertēt piezīmes, sniedzot trīs iespējas: 1) konvertēt visas zemsvītras piezīmes par gala piezīmēm, 2) konvertēt visas beigu piezīmes uz zemsvītras piezīmēm un 3) apmainīt zemsvītras piezīmes un gala piezīmes. Atlasiet vajadzīgo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Mainīt zemsvītras un beigu piezīmju izkārtojumu

Pēc noklusējuma Word izveido zemsvītras un beigu piezīmju sarakstus ar tādu pašu izkārtojumu kā lapa, kurā tie tiek parādīti. Tomēr to var pielāgot logā Zemsvītras piezīme un Beigu piezīme, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes “Kolonnas” un atlasot izmantojamo sleju skaitu.

Varat iestatīt, lai zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes tiktu rādītas līdz četrām dažādām lapas kolonnām.

Pielāgojiet zemsvītras un beigu piezīmju formātu

Word ļauj arī izvēlēties vairākas iespējas, kā formatēt zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes. Parasti ir ieteicams katram piezīmju veidam izvēlēties atšķirīgu numerācijas sistēmu, īpaši, ja tajā pašā dokumentā izmantojat zemsvītras un beigu piezīmju kombināciju. Tas palīdz jums un jūsu lasītājam ātri nošķirt abus.

Sadaļā Formāts noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, kas atrodas pa labi no opcijas “Numura formāts”. Atlasiet vēlamo skaitļa formātu.

Varat arī atzīmēt piezīmes ar pielāgotu simbolu, nevis standarta numerācijas sistēmu. Blakus opcijai Pielāgota atzīme noklikšķiniet uz pogas “Simbols”.

Tiks atvērta izvēlne Simbols. Atlasiet simbolu, kuru vēlaties izmantot piezīmju iezīmēšanai, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.

Jūsu izvēlētajai ikonai vajadzētu parādīties lodziņā “Pielāgota atzīme”, un Word tagad izmantos šo simbolu, lai iezīmētu jūsu piezīmes.

Pēc noklusējuma Word numurē zemsvītras piezīmes un gala piezīmes atsevišķās sērijās, sākot ar “1” (vai a , i , I utt.) Un turpinot visu dokumentu. Tomēr jūs varat pielāgot gan piezīmju sākuma punktu, gan nepārtrauktību.

Ja vēlaties, lai zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes sāktos kaut kur citur, nevis sērijas pirmajā ciparā (piemēram, 2,  nevis  1 ), nolaižamajā lodziņā “Sākt” noklikšķiniet uz bultiņām, lai palielinātu vai samazinātu sākuma vērtību. Viens piemērs, kur tas varētu būt noderīgs, ir tas, ka, rakstot grāmatu, kurā ir galotnes, un katru nodaļu saglabājat kā atsevišķu Word dokumentu. Jūs varētu konfigurēt katras nodaļas dokumentu tā, lai sāktu numurēt beigu piezīmes tur, kur pēdējā nodaļa beidzās.

Lai mainītu numerācijas sēriju nepārtrauktību, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus opcijai “Numerācija”.

Jūs redzēsiet trīs iespējas zemsvītras piezīmju un beigu piezīmju numerācijai: Nepārtraukta, Restartējiet katru sadaļu un Restartējiet katru lapu. Ja vēlaties, lai zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes tiktu nepārtraukti numurētas no dokumenta sākuma līdz beigām, atlasiet opciju “Nepārtraukts”. Ja vēlaties, lai piezīmes būtu numurētas pa nodaļām vai sadaļām, atlasiet opciju “Restartēt katru sadaļu”. Vai arī atlasiet “Restartēt katru lapu”, lai numurētu piezīmes pa lappusēm.

Pielietojiet izmaiņas dokumentā

Pēc iepriekš minēto opciju konfigurēšanas jums būs jāizvēlas, kā izmaiņas jāpielieto dokumentam. Izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus opcijai “Lietot izmaiņas”.

Ja vēlaties, lai izmaiņas tiktu piemērotas visām dokumenta lappusēm un sadaļām, atlasiet opciju “Viss dokuments”. Vai arī atlasiet “Šī sadaļa”, lai izmaiņas lietotu tikai tā dokumenta sadaļai, kurā pašlaik atrodaties. (Ņemiet vērā, ka šī opcija neparādīsies, ja dokumentā nav sadaļu pārtraukumu.)

Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, izvēlnes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Lietot.

Izmantojot izvēlētos iestatījumus, varat arī ievietot jaunu zemsvītras piezīmi, izvēlnes apakšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz pogas “Ievietot”.

Kā salīdzināt norādes un beigu piezīmes programmā Word 2016

Ja visā tekstā vēlaties izmantot vienu un to pašu zemsvītras piezīmi vai galotni vairāk nekā vienu reizi, ir vienkāršs veids, kā to izdarīt, liekot to pašu atkal un atkal.

Novietojiet ievietošanas punktu vietā, kur vēlaties atsauci ievietot tekstā. Cilnē Atsauces noklikšķiniet uz pogas “Cross-Reference”.

Lodziņā “Atsauce” nolaižamajā izvēlnē “Atsauces tips” izvēlieties “Zemsvītras piezīme” vai “Beigu piezīme”.

Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Ievietot atsauci uz”.

Opcija “Zemsvītras piezīmes numurs” ievieto zemsvītras piezīmes numuru parastajā tekstā, bet opcija “Zemsvītras piezīmes numurs (formatēts)” - zemsvītras piezīmes numuru virsrakstā. Opcija “Lappuses numurs” zemsvītras piezīmes numura vietā ievieto atsauces lapas numuru. Opcija “Virs / Zem” ievieto vārdu “Virs” vai “Zemāk” atkarībā no tā, kur sākotnējā zemsvītras piezīme parādās attiecībā pret savstarpējo atsauci. Atlasiet vēlamo opciju.

Word ļauj jums izveidot hipersaites starp savstarpējām atsaucēm, lai jūs varētu viegli atrast to pašu zemsvītras piezīmi visur, kur tā parādās jūsu dokumentā. Opcija “Ievietot kā hipersaiti” pēc noklusējuma tiek pārbaudīta, lai jūs varētu noklikšķināt uz jebkuras atsauces un automātiski nokļūt dokumenta daļā, kurā ir sākotnējā zemsvītras piezīme. Mēs iesakām atstāt šo opciju atzīmētu, bet, ja vēlaties, varat to noņemt.

Sadaļā “Kuras zemsvītras piezīme” atlasiet zemsvītras piezīmi, uz kuru vēlaties atsaukties, un pēc tam izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas “Ievietot”.