Kā izveidot un pārvaldīt Microsoft Word satura rādītāju

Izmantojot dokumenta satura rādītāju, lasītājam ir vieglāk orientēties. Varat ģenerēt satura rādītāju programmā Word no dokumentā izmantotajām virsrakstiem. Lūk, kā to izdarīt.

Pievienojiet satura rādītāju

Neatkarīgi no dokumenta lieluma, izmantojot satura rādītāju, lasītājs var tikt novirzīts tieši tur, kur viņam jābūt. Papildus dokumenta padarīšanai lasītājam draudzīgam, satura rādītājs arī atvieglo autora atgriešanos un nepieciešamības gadījumā satura pievienošanu vai noņemšanu.

Pēc noklusējuma Word ģenerē satura rādītāju, izmantojot pirmos trīs iebūvētos virsrakstu stilus (1. virsraksts, 2. virsraksts un 3. virsraksts). Lai lietotu virsrakstu stilus, cilnē Sākums atlasiet konkrēto stilu. Ja jūs neapmierina pieejamo virsrakstu stilu veidi, varat mainīt noklusējuma virsraksta stilu.

To var pārvaldīt divos dažādos veidos. Pēc dokumenta pabeigšanas katrai sadaļai varat vai nu piemērot virsrakstu stilus, vai arī pievienot tos, kad iet.

Kad esat lietojis virsrakstu stilus, ir pienācis laiks ievietot satura rādītāju. Pirmais, kas jums jādara, ir novietot kursoru vietā, kur vēlaties, lai parādās satura rādītājs. Kad esat gatavs, dodieties uz cilni “Atsauces” un atlasiet “Satura rādītājs”.

Parādīsies nolaižamā izvēlne. Šeit jūs varat izvēlēties starp trim dažādām iebūvētajām tabulām.

Vienīgā atšķirība starp automātisko 1. un 2. tabulu ir nosaukums, kas attiecīgi ir “Saturs” un “Satura rādītājs”. Atlasot automātisko 1. vai 2. tabulu, tiks izveidots satura rādītājs, izmantojot virsrakstu nosaukumus.

Ja nolaižamajā izvēlnē “Satura rādītājs” izvēlējāties opciju “Rādīt manuāli”, tā ievietos jums veidni, kas jums būs jārediģē pašam.

Šajā satura rādītājā jūs varat pamanīt, ka pastāv apakšlīmeņi. Katrs līmenis attēlo jūsu dokumenta virsraksta stilu. Tātad, ja izmantojat automātisko tabulu un vēlaties savā TOC apakšlīmeņus, jums būs jāizmanto 1. virsraksts 1. līmenim, 2. virsraksts 2. līmenim un 3. virsraksts 3. līmenim.

Ja vēlaties, lai jūsu satura rādītājs ietu dziļāk par trim galvenajiem virsrakstu stiliem, varat to izdarīt arī jūs. Nolaižamajā izvēlnē, noklikšķinot uz pogas “Satura rādītājs”, izvēlieties opciju “Pielāgota satura rādītājs”.

Atvērtajā satura rādītāja logā noklikšķiniet uz pogas “Opcijas”.

Logā Satura tabulas opcijas blakus katram pieejamajam stilam, kuru vēlaties izmantot (tie ir Word iebūvētie stili, sākot ar 4. virsrakstu), ierakstiet TOC līmeni, kuru vēlaties izmantot. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Satura rādītāja atjaunināšana

Ja jums kādreiz ir jāpievieno vai jānoņem sadaļa no dokumenta, varat viegli atjaunināt satura rādītāju, lai atspoguļotu šīs izmaiņas. Lai atjauninātu satura rādītāju, atlasiet to, parādītajā uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Atjaunināt tabulu” un pēc tam izvēlieties, vai vēlaties atjaunināt tikai lapu numurus vai visu tabulu. Lai lietotu izmaiņas, noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu satura rādītājs tagad tiks atjaunināts.

Satura rādītāja noņemšana

Satura rādītāja noņemšana ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir to atlasīt un pēc tam parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz bultiņas.

Nolaižamās izvēlnes apakšdaļā atlasiet “Noņemt satura rādītāju”.

Jūsu satura rādītājs tagad tiks noņemts no dokumenta.