Kā izmantot Microsoft Word funkciju Salīdzināt

Ja esat strādnieku sadarbības komandā vai vienkārši nodarbojaties ar vairākiem sava darba pārskatījumiem, ir svarīgi spēt izsekot pakāpeniskām izmaiņām. Programmā Microsoft Word salīdzināšanas rīkā ir iebūvēta iespēja salīdzināt katru atšķirību divos gandrīz identiskos dokumentos. Lūk, kā to izmantot.

Vispirms atveriet Word un jebkuru dokumenta failu. (Tas var būt viens no tiem, kurus jūs salīdzināt, cits dokuments vai vienkārši tukšs projekts.) Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Pārskatīt”, lai atvērtu lentes izvēlni, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Salīdzināt” - tas atradīsies netālu no izvēlnes labās puses.

Ja tiek atvērta cita izvēlne, vēlreiz noklikšķiniet uz “Salīdzināt”. Pēc tam jaunajā logā atlasiet divus dokumentus: dokumentu “Oriģināls” (vai vecāku) un “Pārskatīto” (vai jaunāku) dokumentu. Ja nolaižamajā izvēlnē neredzat nevienu no tiem, noklikšķiniet uz mapes ikonas labajā pusē, lai pārlūkotu dokumentu, izmantojot failu pārlūku.

Sadaļā “Etiķetes izmaiņas ar” varat iestatīt piezīmi, kas palīdzēs jums izsekot, kura atšķirība pieder kādam dokumentam. Šeit es apzīmēju savu “vēlāk”, jo tas ir pēdējais rokraksta labojums. Pārskatītajam dokumentam varat pievienot tikai tagu, bet varat pārslēgties starp tiem, izmantojot dubultbultas ikonu.

Noklikšķiniet uz pogas Vairāk, lai redzētu papildu opciju. Lielākā daļa no tām ir pašsaprotamas, un visas opcijas ir iespējotas pēc noklusējuma. Ievērojiet opciju “Rādīt izmaiņas”, kas parāda atsevišķas izmaiņas vai nu vienu rakstzīmi vienlaikus (ļoti lēni), vai arī vienu vārdu vienlaikus.

Noklikšķiniet uz Labi. Word atvērs sarežģīta izskata rūšu izvēli vienā dokumentā. No kreisās uz labo ir detalizēts izmaiņu saraksts, pilns “Pārskatītā” dokumenta skats ar sarkanām atzīmēm kreisajā malā, kas norāda uz izmaiņām, un dubultā rūts, kurā redzami sākotnējie un pārskatītie dokumenti sakrauti. Ritinot ar peles ritenīti, tiks ritinātas visas trīs primārās rūtis vienlaikus, bet jūs varat izmantot ritināšanas joslas katras puses labajā pusē, lai ritinātu atsevišķas rūtis līdz katrai.

Šeit visnoderīgākā ir rūts Pārskatījumi. Tas parāda visas izmaiņas, noņemtās un pievienotās secībā no dokumenta augšdaļas līdz apakšai. Tas ir fantastisks veids, kā uzreiz redzēt teksta un formatēšanas atšķirības. Noklikšķinot uz jebkura no pārskatiem rūtī esošajiem ierakstiem, visas citas rūtiņas uzreiz ritinās attiecīgajā pozīcijā. Veikls!

Kad esat izmantojis cilni Pārskatījumi, lai atrastu konkrēto pārskatīšanu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz attiecīgā teksta centrālajā rūtī. Noklikšķiniet uz “Pieņemt” vai “Noraidīt” (kam seko atbilstošā darbība), lai attiecīgi saglabātu vai atsauktu izmaiņas.

Jūs varat saglabāt šo salīdzināto dokumentu kā atsevišķu failu, kas neietekmēs nevienu no pašlaik apskatītajiem dokumentiem. Vienkārši noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā un saglabājiet to tāpat kā jebkuru citu Word dokumentu.

Ņemiet vērā, ka salīdzināšanas funkcija nav pieejama, ja kādam no dokumentiem ir aizsardzība ar paroli vai tā izmaiņas ir aizsargātas programmā Word. Šo iestatījumu var mainīt atsevišķos dokumentos, noklikšķinot uz Pārskatīt> Sekot izmaiņām.