Kā pārbaudīt drukāto dokumentu vēsturi sistēmā Windows 10

Pārbaudīt printera vēsturi, lai redzētu, kas tika izdrukāts, var būt nedaudz grūti uzraudzīt. Tā kā tonera līmenis nenorāda, cik daudz piederums ir izmantots, jums jāiespējo reģistrēšana sistēmā Windows 10. Lūk, kā.

Iespējot nesen izdrukātu dokumentu reģistrēšanu

Pēc noklusējuma izdrukāto dokumentu vēsture tiks izdzēsta pēc katra dokumenta drukāšanas pabeigšanas. Varat mainīt šo iestatījumu, lai jūs varētu redzēt nesen izdrukāto dokumentu sarakstu no printera drukas rindas.

Šis iestatījums būs jāmaina katram instalētajam printerim.

Piekļūstiet savai drukas rindai

Lai piekļūtu drukas rindai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows izvēlnes Sākt pogas un atlasiet opciju “Iestatījumi”. Šeit noklikšķiniet uz Ierīces> Printeri un skeneri.

Atrodiet printeri sarakstā “Printeri un skeneri”, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt rindu”, lai atvērtu drukas rindu.

Tiks uzskaitīta jūsu printera rinda ar pašreizējiem un rindā esošajiem drukātajiem vienumiem. Iepriekš drukātie dokumenti netiks rādīti, tāpēc jums būs jāiespējo reģistrēšana.

Iespējot printera vēsturi

Printera drukas rindas logā noklikšķiniet uz Printer> Rekvizīti. Varat arī izvēlēties printeri un iestatījumu izvēlnē Printeri un skeneri noklikšķiniet uz Pārvaldīt.

Printera rekvizītos noklikšķiniet uz cilnes “Papildu” un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Saglabāt drukātos dokumentus”.

Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu iestatījumus.

Kad dokumentu vēsture ir iespējota, pēc drukāšanas procesa beigām dokumenti vairs nepazudīs no drukas rindas.

Iespējot ilgtermiņa drukas vēsturi

Drukas rinda sniegs īstermiņa pārskatu par jūsu iepriekš izdrukātajiem dokumentiem. Ja vēlaties skatīt ilgtermiņa sarakstu, jums būs jāizmanto Windows notikumu skatītājs.

Lai sāktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows izvēlnes Sākt pogas un noklikšķiniet uz opcijas “Notikumu skatītājs”.

Notikumu skatītājs ļaus jums apskatīt iepriekš izdrukāto failu sarakstu, taču jums vispirms jāiestata Windows, lai vispirms sāktu reģistrēt ilgtermiņa printera vēsturi.

Iespējot drukāšanas vēsturi notikumu skatītājā

Windows notikumu skatītājā kreisās puses izvēlnē “Notikumu skatītājs (lokāls)” noklikšķiniet uz Lietojumprogrammu un pakalpojumu žurnāli> Microsoft> Windows.

Tas atklās ievērojamu skaitu Windows pakalpojumu. Ritiniet uz leju, lai atrastu kategoriju “PrintService”.

Šeit ar peles labo pogu noklikšķiniet uz žurnāla “Operational” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Properties”.

Noklikšķiniet, lai iespējotu izvēles rūtiņu “Iespējot reģistrēšanu”, un pēc tam iestatiet žurnāla maksimālo lielumu. Jo lielāks ir izmērs, jo ilgāk Windows ierakstīs jūsu izdrukāto dokumentu vēsturi.

Noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu iestatījumu.

Tagad Windows automātiski saglabās visu jūsu instalēto printeru printera vēsturi žurnāla failā, kuram varat piekļūt notikumu skatītājā.

Skatīt drukas vēsturi notikumu skatītājā

Kad printera vēsture ir iespējota, varat tai piekļūt jebkurā laikā no notikumu skatītāja. Lai to izdarītu, atrodiet un atveriet kategoriju “PrintService” un pēc tam noklikšķiniet uz žurnāla “Darbības”.

Tiks uzskaitīta visu Windows printera notikumu vēsture, sākot no sākotnējās printera spoles līdz pabeigtām vai neizdevušām izdrukām.

Sadaļā “Uzdevuma kategorija” vienumi, kas uzskaitīti kā “Dokumenta drukāšana”, ir dokumenti, kas ir veiksmīgi izdrukāti. Neveiksmīgas izdrukas parādīsies arī šajā kategorijā.

Lai atvieglotu šķirošanu, drukāšanas žurnālu varat sagrupēt pēc kategorijām, atvieglojot notikumu “Dokumenta drukāšana” atdalīšanu viņu pašu sadaļā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz virsraksta “Uzdevumu kategorija” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Grupēt pasākumus pēc šīs kolonnas”.

Jūsu vienumi tagad tiks atdalīti pēc kategorijas.

Jūs varat samazināt pārējās kategorijas, atstājot kategoriju “Dokumenta drukāšana”, lai tiktu parādīts tikai jūsu iepriekš izdrukāto dokumentu saraksts.

Izmantojiet trešo pušu drukas reģistrēšanas programmatūru

Kaut arī notikumu skatītājs ir funkcionāls, tas nenodrošina skaidrāko drukāto dokumentu skatu. Lai tā vietā skatītu printera ilgtermiņa vēsturi, varat izmantot trešo pušu drukas reģistrēšanas programmatūru, piemēram, PaperCut Print Logger.

PaperCut Print Logger nodrošina laika zīmoga drukāto dokumentu sarakstu, ieskaitot informāciju par Windows lietotāju, kurš drukāja dokumentu, dokumenta nosaukumu, lappušu un kopiju skaitu.

Administratora lapai var piekļūt no noklusējuma PaperCut Print Logger direktorijas.

Operētājsistēmā Windows 10 tas parasti notiek C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Veiciet dubultklikšķi uz saīsnes “ViewLogs”, lai atvērtu administratora paneli, kur būs pieejams izdrukāto dokumentu saraksts, atdalīts pēc datuma.

Kad esat atvēris PaperCut Print Logger administratora lapu, sadaļā “Skatīt” noklikšķiniet uz pogas “HTML”, lai panelī piekļūtu sava datuma drukas vēsturei.

Varat arī noklikšķināt uz pogas “CSV / Excel” zem “Datums (diena) vai” Datums (mēnesis) ”, lai eksportētu ikdienas vai mēneša drukas vēsturi kā Microsoft Excel XLS failu.

Šiem žurnāliem var piekļūt arī no mapes Žurnāli> CSV, kas atrodas jūsu PaperCut Print Logger instalācijas direktorijā.