Kas ir CSV fails un kā to atvērt?

Komatu atdalīto vērtību (CSV) fails ir vienkārša teksta fails, kurā ir datu saraksts. Šie faili bieži tiek izmantoti datu apmaiņai starp dažādām lietojumprogrammām. Piemēram, datu bāzes un kontaktu pārvaldnieki bieži atbalsta CSV failus.

Šos failus dažreiz var saukt par failiem, kas atdalīti ar rakstzīmēm vai ar komatu. Viņi lielākoties izmanto komatu, lai atdalītu (vai norobežotu) datus, bet dažreiz izmanto citas rakstzīmes, piemēram, semikolus. Ideja ir tāda, ka jūs varat eksportēt sarežģītus datus no vienas lietojumprogrammas uz CSV failu un pēc tam importēt datus šajā CSV failā uz citu lietojumprogrammu.

CSV faila struktūra

CSV failam ir diezgan vienkārša struktūra. Tas ir datu saraksts, kas atdalīts ar komatiem. Piemēram, pieņemsim, ka kontaktu pārvaldniekā ir daži kontakti, un jūs tos eksportējat kā CSV failu. Jūs saņemsit failu ar šādu tekstu:

Vārds, e-pasts, tālruņa numurs, adrese

Bobs Smits, bob @ example.com, Fake Street 123-456-7890,123

Maiks Džonss, maiks @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Tas ir viss CSV fails patiesībā. Tās var būt daudz sarežģītākas, un tajās var būt tūkstošiem rindu, vairāk ierakstu katrā rindā vai garas teksta virknes. Dažu CSV failu augšdaļā pat var nebūt galvenes, un dažos var izmantot pēdiņas, lai ieskautu katru datu bitu, taču tas ir pamata formāts.

Šī vienkāršība ir iezīme. CSV faili ir veidoti kā veids, kā viegli eksportēt datus un importēt tos citās programmās. Iegūtie dati ir lasāmi cilvēkiem un tos var viegli apskatīt, izmantojot teksta redaktoru, piemēram, Notepad, vai izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel.

Kā apskatīt CSV failu teksta redaktorā

Lai Notepad skatītu CSV faila saturu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā File Explorer vai Windows Explorer un pēc tam atlasiet komandu Rediģēt.

Notepad var būt problēmas ar CSV faila atvēršanu, ja tas ir ļoti liels. Šajā gadījumā iesakām izmantot daudz spējīgāku vienkārša teksta failu redaktoru, piemēram, Notepad ++. Lai pēc instalēšanas skatītu CSV failu Notepad ++, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz CSV faila un atlasiet komandu “Edit With Notepad ++”.

CSV failā redzēsiet vienkāršā teksta datu sarakstu. Piemēram, ja CSV fails tika eksportēts no kontaktu programmas, šeit redzēsiet informāciju par katru kontaktu, kontaktpersonas informāciju sakārtojot jaunā rindā. Ja tas tika eksportēts no paroļu pārvaldnieka, piemēram, LastPass, šeit redzētu dažādus vietņu pieteikšanās ierakstus viņu pašu rindā.

Notepad funkcija “Word Wrap” var padarīt datus grūtāk lasāmus. Noklikšķiniet uz Format> Word Wrap, lai to atspējotu un uzlabotu lasāmību, lai katra datu rinda paliktu savā rindā. Lai lasītu pilnas līnijas, jums jāritina horizontāli.

Kā atvērt CSV failu izklājlapu programmā

CSV failus var atvērt arī izklājlapu programmās, kas atvieglo to lasīšanu. Piemēram, ja datorā ir instalēta programma Microsoft Excel, varat vienkārši veikt dubultklikšķi uz .csv faila, lai pēc noklusējuma to atvērtu programmā Excel. Ja tas netiek atvērts programmā Excel, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz CSV faila un atlasīt Atvērt ar> Excel.

Ja jums nav programmas Excel, varat to augšupielādēt pakalpojumā, piemēram, Google izklājlapās, vai instalēt bezmaksas biroja komplektu, piemēram, LibreOffice Calc, lai to apskatītu.

Excel un citas izklājlapu programmas attēlo .CSV faila saturu tā, it kā tā būtu izklājlapa, kārtojot to kolonnās.

Kā importēt CSV failu lietojumprogrammā

Ja vēlaties tikai apskatīt CSV faila saturu vai strādāt ar to kā izklājlapu, tas ir viss, kas jums jādara. Tomēr daudzi CSV faili ir paredzēti importēšanai citās programmās. Jūs varat eksportēt savas kontaktpersonas no Google kontaktiem, saglabātās paroles no LastPass vai lielu datu apjomu no datu bāzes programmas. Iegūtos CSV failus pēc tam var importēt lietojumprogrammās, kas atbalsta šāda veida datus.

Atkarībā no lietojumprogrammas, no kuras eksportējat datus, mērķa lietojumprogrammai, iespējams, būs jāizvēlas piemērots CSV formāts. Piemēram, Google kontaktpersonas var eksportēt kontaktpersonas vai nu Google CSV (Google kontaktiem), vai Outlook CSV (Microsoft Outlook) formātos. Katrā ziņā jūs saņemat CSV failu, kurā ir dati, taču tas ir sakārtots nedaudz savādāk.

Piemērotā lietojumprogrammā meklējiet opciju “Importēt” vai “Importēt CSV”, kas ļauj atlasīt importējamo CSV failu. Piemēram, programmā Microsoft Outlook varat noklikšķināt uz Fails> Atvērt un eksportēt> Importēt / eksportēt> Importēt no citas programmas vai Fails> Ar komatiem atdalītas vērtības, lai importētu kontaktus no CSV faila.

CSV faili ir tas, ar ko lielākajai daļai cilvēku nekad nav jāraizējas. Bet, ja jums kādreiz ir bijis nepieciešams iegūt informāciju no vienas lietojumprogrammas citā, tas ir tas, ko viņi tur izmanto.