Kā elektroniski parakstīt PDF dokumentus, tos neizdrukājot un neskenējot

Jums ir nosūtīts dokuments pa e-pastu, un jums tas ir jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Jūs varētu izdrukāt dokumentu, parakstīt to un pēc tam to atkārtoti ieskenēt un nosūtīt pa e-pastu. Bet ir labāks, ātrāks veids.

Mēs parādīsim, kā ātri pievienot savu parakstu jebkuram PDF dokumentam, saglabājot to kā standarta PDF failu, kuru var lasīt jebkur. To varat izdarīt operētājsistēmās Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - jebkurā platformā, kuru vēlaties.

Elektroniskie paraksti, nevis digitālie paraksti

  1. Windows : atveriet PDF failu Adobe Reader un labajā rūtī noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt un parakstīt”.
  2. Mac : atveriet PDF failu priekšskatījumā, noklikšķiniet uz pogas Rīkjosla un pēc tam noklikšķiniet uz Parakstīties
  3. iPhone un iPad : atveriet PDF pielikumu pakalpojumā Mail, pēc tam noklikšķiniet uz “Atzīmēt un atbildēt”, lai parakstītos.
  4. iPhone un Android : lejupielādējiet Adobe Fill & Sign, atveriet PDF un pieskarieties pogai Paraksts.
  5. Chrome : instalējiet HelloSign paplašinājumu, augšupielādējiet PDF failu un noklikšķiniet uz pogas Paraksts.

Pirmkārt, iztaisnosim dažus terminus. Šis raksts attiecas uz elektroniskajiem parakstiem, nevis digitālajiem parakstiem, kas ir pavisam kas cits. Digitālais paraksts ir kriptogrāfiski drošs un pārbauda, ​​vai kāds, kam ir jūsu privātā parakstīšanas atslēga (citiem vārdiem sakot, jūs), ir redzējis dokumentu un pilnvarojis to. Tas ir ļoti drošs, bet arī sarežģīts.

Savukārt elektroniskais paraksts ir tikai jūsu paraksta attēls, kas pārklāts ar PDF dokumentu. Jūs to varat izdarīt ar visu veidu lietotnēm, un lielākajai daļai cilvēku tas būs vajadzīgs, nosūtot jums parakstīšanai dokumentu. Nosūtiet viņiem PDF failu ar digitālo parakstu, un viņi nezinās, ko no tā padarīt. Daudziem uzņēmumiem vienkārši parakstītu dokumentu pieņemšana pa e-pastu, nevis piespiešana tos nosūtīt pa faksu ir milzīgs tehnoloģisks lēciens.

Tik pārliecināts, ka zemāk minētās metodes nav pilnīgi drošas, taču arī kaut kas netiek izdrukāts, pārrakstīts ar pildspalvu un pēc tam vēlreiz skenēts. Vismaz tas ir ātrāk!

Windows: izmantojiet Adobe Reader

SAISTĪTĀS: Labākie Windows PDF lasītāji

Lai gan Adobe Reader nav visvieglākais PDF skatītājs, tas ir viens no visvairāk aprīkotajiem un faktiski nodrošina lielisku atbalstu PDF dokumentu parakstīšanai. Citi trešo pušu PDF lasītāji var piedāvāt šo funkciju, taču parasti pirms to paraksta funkciju izmantošanas jums jāiegādājas apmaksāta versija.

Lai parakstītu dokumentu, izmantojot Adobe Reader, vispirms atveriet PDF dokumentu lietojumprogrammā Adobe Acrobat Reader DC. Labajā rūtī noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt un parakstīt”.

Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Parakstīties” un atlasiet “Pievienot parakstu”, lai pievienotu parakstu programmai Adobe Acrobat Reader DC.

Ja dokumentam jāpievieno cita informācija, varat to izdarīt, izmantojot citas rīkjoslas pogas. Piemēram, varat ierakstīt tekstu vai pievienot atzīmes, lai aizpildītu veidlapas, izmantojot pogas rīkjoslā Aizpildīt un parakstīt.

Parakstu var izveidot vienā no trim veidiem. Pēc noklusējuma Adobe Reader izvēlas “Type”, lai jūs varētu ierakstīt savu vārdu un pārveidot to par parakstu. Tas neizskatīsies pēc jūsu īstā paraksta, tāpēc, iespējams, tas nav ideāls.

Tā vietā jūs, iespējams, vēlēsities atlasīt “Zīmēt” un pēc tam uzzīmēt parakstu, izmantojot peli vai skārienekrānu. Varat arī atlasīt “Image”, ja vēlaties parakstīt papīra lapu, skenēt to ar skeneri un pēc tam pievienot savu rakstisko parakstu Adobe Reader. (Jā, tas prasa skenēšanu, taču jums tas jādara tikai vienu reizi, pēc tam jūs varat izmantot šo parakstu visos dokumentos, kurus turpmāk parakstīsit elektroniski.)

Pēc paraksta izveidošanas noklikšķiniet uz Lietot, lai to lietotu dokumentā. Atstājiet izvēles rūtiņu “Saglabāt parakstu” un nākotnē varat ātri pievienot šo parakstu.

Novietojiet parakstu tur, kur vēlaties, ar peli un noklikšķiniet, lai to lietotu. Ja izvēlējāties saglabāt savu parakstu, nākotnē tas būs viegli pieejams izvēlnē “Parakstīties”.

Lai saglabātu parakstītu PDF dokumentu, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt un atlasiet faila atrašanās vietu.

Mac: izmantojiet priekšskatījumu

SAISTĪTĀ: Izmantojiet sava Mac priekšskatījuma lietotni, lai sapludinātu, sadalītu, iezīmētu un parakstītu PDF failus

Mac lietotājiem ir paveicies vairāk nekā Windows lietotājiem. MacOS iekļautajā priekšskatījuma lietojumprogrammā ir integrētas dokumentu parakstīšanas funkcijas. Pateicoties izcilajām MacBooks iebūvētajām skārienpaliktnēm, jūs faktiski varat zīmēt parakstu uz skārienpaliktņa ar vienu pirkstu, lai ievadītu to priekšskatījumā. Jaunā MacBook ar “Force Touch” skārienpaliktni tas ir pat jutīgs pret spiedienu, ļaujot parakstīt vēl precīzāk.

Varat arī vienkārši parakstīt papīra lapu un “skenēt” to ar savu tīmekļa kameru, ja vēlaties parakstu izveidot vecmodīgi (vai ja jums ir iMac bez skārienpaliktņa).

Lai parakstītu dokumentu, atveriet PDF dokumentu priekšskatījumā (tai vajadzētu būt noklusējuma lietotnei, kas tiek atvērta, veicot dubultklikšķi uz PDF faila, ja vien to neesat mainījis). Noklikšķiniet uz rīkjoslas formas pogas “Rādīt iezīmēšanas rīkjoslu” un pēc tam parādītajā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Parakstīties”.

Jums tiks piedāvāts vai nu izveidot parakstu, velkot pirkstu virs skārienpaliktņa, vai arī parakstot papīra lapu un skenējot to ar tīmekļa kameru. Uzņemiet savu parakstu vienreiz, un priekšskatījums to atcerēsies nākotnē.

Kad esat notveris parakstu, varat to atlasīt izvēlnē, kas parādās pēc noklikšķināšanas uz pogas “Parakstīties”. Jūsu paraksts tiek izmantots kā attēls, kuru var vilkt apkārt un mainīt tā izmēru, lai tas atbilstu dokumentam.

Pārējās rīkjoslas opcijas ļauj dokumentā ierakstīt tekstu un zīmēt figūras, ļaujot aizpildīt veidlapas, ja nepieciešams.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt, lai saglabātu PDF failu, failam piemērojot parakstu. Varat arī noklikšķināt uz Fails> Dublēt, lai izveidotu PDF kopiju un saglabātu izmaiņas jaunā faila kopijā, nemainot oriģinālu.

Ja priekšskatījums kāda iemesla dēļ jums nepatīk, varat izmantot Adobe Reader DC arī Mac datorā. Tas darbosies tāpat kā dokumenta parakstīšana operētājsistēmā Windows, tāpēc informāciju par to skatiet Windows sadaļā sniegtajos norādījumos.

iPhone un iPad: izmantojiet Mail vai Adobe Fill & Sign

SAISTĪTĀ: Kā parakstīt dokumentus un atzīmēt pielikumus iOS Mail

IPhone vai iPad varat parakstīt dokumentus, izmantojot iezīmēšanas funkciju iOS Mail lietotnē. Ja jums ir Mac un izmantojat Preview, lai parakstītu dokumentus, jūsu paraksts faktiski tiks sinhronizēts no jūsu Mac ar jūsu iPhone vai iPad, lai jums tas nebūtu jāizveido otrreiz.

Šī funkcija ir ērta, taču tā darbojas tikai tad, ja vēlaties parakstīt dokumentus lietotnē Mail. Piemēram, jums var nosūtīt pa e-pastu PDF dokumentu, un jums var būt nepieciešams to parakstīt un nosūtīt pa e-pastu tūlīt.

Lai to izdarītu, jums būs jāsaņem e-pasts ar pievienotu PDF failu, pieskarieties PDF pielikumam un, skatot PDF failu, ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz rīkjoslas formas ikonas “Atzīmēšana un atbildēšana”.

Pēc tam varēsiet pievienot parakstu, pieskaroties paraksta pogai ekrāna apakšējā labajā stūrī. Ja vēlaties, varat arī rakstīt tekstu un zīmēt uz dokumenta.

Pieskaroties “Gatavs”, lietotne Mail automātiski izveidos atbildi uz e-pastu ar pievienotu jūsu parakstīto dokumentu. Jūs varat ierakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam nosūtīt parakstīto dokumentu.

 

Lai gan tas ir ērti, tas darbojas tikai lietotnē Mail, tāpēc tas ir ļoti ierobežots. Ja vēlaties to izdarīt no jebkuras citas lietotnes, jums būs nepieciešama trešās puses parakstīšanas lietotne.

Šeit ir diezgan daudz iespēju, taču mums patīk Adobe lietotne Adobe Fill & Sign, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu. Ar jūsu kameru tas var uzņemt pat papīra dokumentu attēlus, lai jūs varētu izveidot papīra veidlapu digitālās kopijas. Jūs varat parakstīt dokumentu, rakstot uz skārienekrāna ar pirkstu vai irbuli, un tie arī ļauj rakstīt tekstu PDF dokumentos, lai tos aizpildītu.

Lai iegūtu PDF dokumentu no citas lietotnes programmā Adobe Fill & Sign, atrodiet PDF failu citā lietotnē, pieskarieties pogai “Kopīgot” un izvēlieties Adobe Fill & Sign lietotni. Pēc tam varat pieskarties paraksta pogai, lai ērti parakstītu dokumentu. Kad esat pabeidzis, programmā Adobe Fill & Sign pieskarieties pogai “Kopīgot”, lai parakstīto dokumentu nosūtītu uz citu lietotni.

 

Ja jūs esat uzņēmums, kurš meklē pilnīgāku rīku vai ja jums vienkārši nepatīk Adobe Sign & Fill, mums īpaši patīk arī SignNow. Tas darbojas ļoti labi un ļauj parakstīt dokumentus ar pirkstu. Jūs varat bez maksas parakstīt līdz pieciem dokumentiem mēnesī, bet pēc tam tam ir nepieciešama ikmēneša abonēšanas maksa. Tā tomēr ir laba alternatīva.

Android: izmantojiet Adobe Fill & Sign

Android komplektā nav iebūvētas lietotnes, kas to varētu izdarīt. Tā vietā jums būs jāizmanto trešās puses lietotne. Tāpat kā iPhone un iPad, mums patīk Adobe Fill & Sign, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu mēnesī. Tas var arī uzņemt papīra dokumentu attēlus ar savu kameru, lai jūs tos varētu parakstīt elektroniski.

Pēc lietotnes instalēšanas varat lietotnē atvērt PDF dokumentus un pieskarties paraksta pogai, lai tos parakstītu. Pēc tam jūs varat kopīgot parakstīto dokumentu ar citu lietotni, pieskaroties pogai “Kopīgot”.

 

Tāpat kā iOS, mēs iesakām arī SignNow, ja vēlaties kaut ko mazliet vairāk aprīkotu un esat gatavs maksāt (jo tas mēnesī piedāvā tikai līdz pieciem parakstiem bez maksas).

Chromebook dators: izmantojiet HelloSign

Chromebook datorā atradīsit dažādus tīmekļa parakstīšanas pakalpojumus, kas jums ir piemēroti. Mums patīk HelloSign, kas piedāvā labu tīmekļa saskarni, kā arī Chrome lietotni, kas integrējas ar Google disku. Tas ļauj bez maksas parakstīt līdz trim dokumentiem mēnesī.

HelloSign pamata tīmekļa saskarne ļauj ērti augšupielādēt PDF dokumentus un parakstīt tos, uzzīmējot parakstu vai augšupielādējot attēlu. Pēc tam jūs varat nosūtīt parakstīto dokumentu tieši pa e-pastu vai lejupielādēt dokumentu un darīt ar to visu, ko vēlaties.

Ja jums nepatīk HelloSign, DocuSign labi darbojas arī Chromebook datorā, piedāvājot lietotni, kas parakstīšanai integrēta ar Google disku, un pārlūka paplašinājumu, kas ļauj parakstīt dokumentus no Gmail. Bet DocuSign nepiedāvā bezmaksas parakstus. SignNow piedāvā arī Chrome lietotni Google diskam un paplašinājumu Gmail, taču lietotne un paplašinājums nav tik labi pārskatīti.

Linux: tas ir sarežģīti

Linux operētājsistēmā tas ir nedaudz grūtāk, jo oficiālā Adobe Reader versija Linux tika pārtraukta. Pat vecajām, novecojušajām versijām, kas pieejamas Linux, nav šīs funkcionalitātes, tāpat kā tādiem populāriem integrētiem PDF skatītājiem kā Evince un Okular.

Iespējams, vēlēsities izmēģināt tīmekļa rīku, piemēram, HelloSign, kas ir aplūkots iepriekš Chromebook datora sadaļā, lai tas būtu ērtāk.

Ja vēlaties izmantot darbvirsmas lietotni, Xournal, iespējams, ir ērtākais rīks PDF failu parakstīšanai Linux. Tas var anotēt PDF failus, pievienojot tiem attēlus. Pirmkārt, jums būs jāizveido paraksta attēls - parakstiet papīra lapu, ieskenējiet to savā Linux sistēmā un notīriet. Jūs, iespējams, varētu vienkārši uzņemt tā fotoattēlu arī ar tīmekļa kameru vai viedtālruņa kameru. Iespējams, vēlēsities to pielāgot GIMP, lai tam būtu caurspīdīgs fons, vai vienkārši pārliecinieties, vai esat parakstījis baltu papīra lapu un vai fons ir pilnībā balts.

Instalējiet Xournal no sava Linux izplatītāja programmatūras instalēšanas rīka, atveriet PDF failu un noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki> Attēls. Tas ļaus jums ievietot paraksta attēlu, un pēc vajadzības varat to mainīt un mainīt, lai tas ietilptu paraksta laukā.

Faktiski skenēt un izveidot attēla failu ir mazliet kaitinoši, taču jūs varat izmantot šo metodi, lai nākotnē ātri parakstītu dokumentus pēc tam, kad esat ieguvis labu paraksta attēlu.

Attēlu kredīts: Tims Pīrss vietnē Flickr