Kā samazināt Microsoft Word dokumenta izmēru

Word dokumenti var iegūt milzīgus, neparasti garus, sarežģītus dokumentus ar lielu daudzumu iegultu attēlu, fontu un citu objektu. Bet arī šķiet, ka dokumenti var izaugt no rokas, šķietami bez iemesla. Ja jums ir darīšana ar milzīgu dokumentu, varat mēģināt samazināt tā faila lielumu.

Kad esat ieguvis mazliet par lielu Word dokumentu, vispirms mēģiniet saspiest tajā esošos attēlus. Daļēji tas ir tāpēc, ka tādas vietnes kā How-To Geek ir uzrakstījušas visaptverošus rakstus, kuros paskaidrots, kā to izdarīt, un daļēji tāpēc, ka labi, šķiet, ka attēli vienmēr pārsniedz iemesla dēļ Word dokumenta lielumu. Jums joprojām vajadzētu iet uz priekšu un sekot padomiem, kurus mēs rakstījām šajā rakstā, jo, ja jums ir attēli, tie jums palīdzēs.

Bet, ja jums nav attēlu vai esat ievērojis šos padomus un jums ir nepieciešams vairāk samazināt faila lielumu, mēs esam to apskatījuši. Mums ir daudz koplietojamu padomu, tāpēc mēs tos sadalījām pa lietām, kas noteikti palīdzēs samazināt Word dokumenta lielumu, lietām, kas varētu palīdzēt, un dažos bieži ieteiktos padomos, ar kuriem jums nevajadzētu apgrūtināt .

Sāksim.

Padomi, kas noteikti palīdzēs samazināt dokumenta izmēru

Ne katrs atrastais padoms jums būs noderīgs. Dažreiz tas notiek tāpēc, ka tie neattiecas uz jūsu situāciju (ja jums nav attēlu, padomi par attēlu saspiešanu nebūs noderīgi), bet dažreiz padomi ir vienkārši nepareizi. Mēs esam pārbaudījuši visus šajā sadaļā sniegtos padomus, tāpēc zinām, ka tie darbojas.

Konvertējiet dokumentu uz DOCX formātu

Microsoft izlaida DOCX formātu Office 2007, tāpēc, ja jūs joprojām izmantojat .doc formātu, ir pienācis laiks veikt konvertēšanu. Jaunākais .docx faila tips būtībā darbojas kā ZIP fails, saspiežot dokumenta saturu, tāpēc, vienkārši pārveidojot .doc failu .docx formātā, jūsu dokuments būs mazāks. (Tas attiecas arī uz citiem Office formātiem, piemēram, Excel (.xls uz .xslx), PowerPoint (.ppt uz .pptx) un Visio (.vsd līdz .vsdx).)

Lai konvertētu .doc failu, atveriet to programmā Word un noklikšķiniet uz Fails> Informācija> Konvertēt.

Parādītajā uzvednē noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, un Word jūsu dokumentu pārveido par .docx. Word veic šo pārveidošanu, izveidojot pavisam jaunu dokumenta versiju jaunajā formātā, tāpēc jums joprojām būs pieejama vecā .doc versija.

Mēs to pārbaudījām ar 20 lappušu .doc faila paraugu, kurā bija seši attēli, dažādas tabulas un formatēšanas atzīmes. Sākotnējais .doc fails bija 6001 KB, bet pārveidotais .docx fails svēra tikai 721 KB. Tas ir 12% no sākotnējā izmēra. Nekas cits, ko mēs iesakām zemāk, nedarīs vairāk, lai samazinātu faila lielumu, tādēļ, ja jums ir .doc faili, kurus varat konvertēt uz .docx, jūsu darbs var būt paveikts.

Ievietojiet savus attēlus, nevis kopējiet un ielīmējiet tos

Kopējot un ielīmējot attēlu dokumentā, Word izdara noteiktus pieņēmumus, kā ar to rīkoties. Viens no šiem pieņēmumiem ir tāds, ka vēlaties, lai ielīmētais attēls būtu BMP formāts, kas ir liels faila tips vai dažreiz PNG, kas joprojām ir diezgan liels. Vienkārša alternatīva ir tā vietā ielīmēt attēlu rediģēšanas programmā, saglabāt to kā mazāku formātu, piemēram, JPG, un pēc tam izmantojiet Ievietot> Attēlu, lai tā vietā ievietotu attēlu dokumentā.

Ielīmējot zemāk redzamo mazo ekrānuzņēmumu tieši citādi tukšā Word dokumentā, šī dokumenta lielums palielinājās no 22 KB līdz 548 KB.

Ielīmējot šo ekrānuzņēmumu pakalpojumā Paint, saglabājot to kā JPG un pēc tam ievietojot šo JPG tukšā dokumentā, dokumenta lēciens bija tikai 331 KB. Tas ir nedaudz vairāk par 40% mazāks. Vēl labāk, izmantojot GIF formātu, tika iegūts vairāk nekā 60% mazāks dokuments. Palielināts, tā ir atšķirība starp 10 MB un 4 MB dokumentu.

Protams, jūs ne vienmēr varat to novērst. Dažreiz jums būs nepieciešama labāka attēla kvalitāte, kādu var piedāvāt tādi formāti kā BMP un PNG. Bet, ja tas ir mazs attēls vai jums nav nepieciešama īpaši augsta kvalitāte, var palīdzēt vieglāka svara formāta izmantošana un attēla ievietošana.

Kamēr jūs saglabājat savu attēlu, veiciet rediģēšanu

Rediģējot attēlu programmā Word, visi jūsu attēlu labojumi tiek glabāti kā dokumenta daļa. Tas nozīmē, ka, ja dokumentā apgriežat attēlu, Word joprojām saglabā visu oriģinālo attēlu. Mainiet attēlu uz melnbaltu, un Word joprojām saglabā oriģinālo pilnkrāsu attēlu.

Tas nevajadzīgi palielina dokumenta izmēru, tādēļ, kad esat veicis izmaiņas attēlos un esat pārliecināts, ka šie attēli nav jāatgriež, Word var rediģēšanas datus izmest.

Bet labāk nekā noņemt nevajadzīgus datus no dokumenta, vispirms nevajadzētu saturēt šos nevajadzīgos datus. Visus labojumus, ko varat veikt, pat vienkāršus, piemēram, apgriešanu vai bultiņas pievienošanu, vislabāk var izdarīt attēlu redaktorā, pirms attēls tiek ievietots dokumentā.

Saspiediet visus savus attēlus vienā piegājienā

Jā, sākumā mēs teicām, ka šis raksts bija par citiem veidiem, kā samazināt faila lielumu, taču lielākā daļa rakstu par šo tēmu paskaidro, kā saspiest attēlus pa vienam (ieskaitot mūsu rakstu) un šeit vietnē How-To Geek mēs visi meklējam labākus veidus, kā darīt lietas.

Noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā> Citas opcijas. (Jums var būt “Saglabāt kopiju”, nevis “Saglabāt kā”, ja esat ieslēdzis programmu OneDrive ar automātisko saglabāšanu.)

Tādējādi tiek atvērts dialoglodziņš “Saglabāt kā”, kurā varat piekļūt dažām papildu opcijām. Noklikšķiniet uz Rīki> Saspiest attēlus.

Tādējādi tiek atvērts panelis “Saspiest attēlus”, kurā varat izlemt, kādu saspiešanu vēlaties piemērot visiem attēliem vienlaikus.

Opcija “Lietot tikai šim attēlam” ir pelēka, jo tas ir rīks “Viss vai neko” - saglabājot dokumentu, vai nu visos attēlos tiks izmantotas šīs opcijas, vai arī nevienā no tiem nebūs. Tātad, ja vēlaties izvēlēties dažādas opcijas dažādiem attēliem, tas jums nedarbosies. Bet, ja jūs vēlaties saspiest visus attēlus vienā piegājienā, šī ir opcija, ko izmantot.

Atlasiet savas izvēles, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam saglabājiet jaunā dokumenta versiju ar visiem saspiestajiem attēliem.

Pārtrauciet fontu iegulšanu dokumentā

Ja vien jūs neizmantojat neparastu fontu no galaktikas tālu, tālu, ir gandrīz skaidrs, ka ikviens, ar kuru kopīgojat dokumentu, varēs to izlasīt, izmantojot savu Word kopiju (vai bezmaksas alternatīvu, piemēram, Libre Office). Tātad, kāpēc jūs vēlaties tērēt vietu failā, iestrādājot fontus? Pārtrauciet to, dodoties uz Fails> Opcijas> Saglabāt un izslēdzot opciju “Iegult fontus failā”.

Jūs varētu domāt, ka tam nebūs lielas atšķirības, taču jūs kļūdāties. Ja fontu iegulšana ir ieslēgta un opcija “Neiegulstiet kopīgus sistēmas fontus” ir izslēgta, faila lieluma starpība ir gandrīz 2 MB. Pat ar ieslēgtu opciju “Neiespēt kopīgus sistēmas fontus” (tas nozīmē, ka tādi fonti kā Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman utt. Nav iekļauti), fails joprojām ir gandrīz par 1,3 MB lielāks.

Tātad jā, pārtrauciet fontu iegulšanu savā dokumentā.

SAISTĪTS: Kā iestatīt noklusējuma fontu programmā Word

Ja iespējams, pārtrauciet citu failu iegulšanu

Nesen mēs parādījām, kā iegult vai saistīt Excel izklājlapu Word dokumentā (un to var izdarīt arī ar citiem failiem, piemēram, PowerPoint prezentācijām vai Visio diagrammām). Ja jūs varat izveidot saiti uz izklājlapu, nevis to iegult, jūs ietaupīsit lielāko daļu Excel faila lieluma. Jūs to visu nesaglabāsiet, jo saistītā izklājlapa joprojām palielinās izmēru, taču jūsu dokuments ar saiti būs daudz mazāks nekā pilna iegulšana. Protams, saistīšanai ir arī trūkumi, kā arī ieguvumi, tāpēc pirms to izdarīšanas noteikti izlasiet šo rakstu, lai tos saprastu.

Pārtrauciet dokumenta sīktēla glabāšanu

Dienā Word ļāva jums saglabāt dokumenta sīktēlu, lai Windows varētu parādīt priekšskatījumu File Explorer. Mūsdienās File Explorer to var izdarīt pats, un nav nepieciešama Word palīdzība, taču opcija joprojām ir jūsu dokumentā. Ieslēdzot šo opciju, mūsu 721 KB lielajā testa dokumentā faila lielums tika palielināts līdz 3247 KB. Tas ir 4,5 reizes lielāks nekā sākotnējais fails - par velti. Šo iestatījumu atradīsit File> Info> Properties> Advanced Properties.

Izslēdziet izvēles rūtiņu “Saglabāt visu Word dokumentu sīktēlus” un noklikšķiniet uz Labi.

Šīs opcijas nosaukums ir nedaudz maldinošs, jo tā izslēgšana šeit ietekmē tikai atvērto dokumentu, kaut arī tajā teikts: “visi Word dokumenti”. Ja, veidojot dokumentu, tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, jums tas ir jāizslēdz veidnē Normal.dotx, un Microsoft ir sniedzis lieliskas instrukcijas, kā to izdarīt, ja neesat pārliecināts, kā to izdarīt.

Šo iestatījumu varat izslēgt arī dialoglodziņā “Saglabāt kā”, kur to sauc par nedaudz pareizāku “Saglabāt sīktēlu”.

Noņemiet personisko un slēpto informāciju no sava dokumenta

Personiskā informācija ne tikai palielina dokumenta lielumu, bet arī potenciāli sniedz lasītājiem informāciju, kuru nevēlaties, lai viņiem būtu. Var būt arī informācija, kas ir formatēta kā slēpta, un, ja šis slēptais teksts dokumentā nav nepieciešams, kāpēc gan no tā atbrīvoties?

Noņemiet šo nevajadzīgo informāciju no dokumenta, dodoties uz File> Info> Check for Issues un pēc tam noklikšķinot uz pogas “Inspect Document”.

Pārliecinieties, vai “Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija” ir ieslēgta, un pēc tam noklikšķiniet uz “Pārbaudīt”. Kad inspektors ir pabeidzis darbību, sadaļā “Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija” noklikšķiniet uz “Noņemt visu”.

Šī darbība samazināja mūsu testa faila lielumu par 7 KB, tāpēc tas nebija milzīgs. Tomēr ir laba prakse noņemt personisko informāciju no failiem, tāpēc, iespējams, jums tas jādara tik un tā. Jābrīdina, ka pēc datu noņemšanas šos datus nevar atgūt, tāpēc pirms to noņemšanas pārliecinieties, vai esat apmierināts ar to. Jūs varat darīt to pašu opcijām “Neredzamais saturs” un “Slēptais teksts”, taču tas padarīs jūsu failu mazāku tikai tad, ja jums būs slēpts saturs.

Izslēdziet automātisko atkopšanu (ja uzdrīkstaties)

Viena no Word lieliskajām funkcijām - faktiski viena no lielākajām katras Office lietotnes īpašībām - ir automātiskā atkopšana. Šī funkcija, strādājot, regulāri veic faila dublējumus, tādēļ, ja Word avarē vai dators negaidīti tiek restartēts (piemēram, kad sistēma Windows atjaunina nakti), nākamreiz, kad sākat, jums tiks piedāvātas automātiski atkoptas atvērto dokumentu versijas. Vārds. Protams, visas šīs versijas palielina faila lielumu, tādēļ, ja izslēgsit automātisko atkopšanu, fails būs mazāks.

Dodieties uz Fails> Opcijas> Saglabāt un izslēdziet opciju “Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc [x minūtēm]”.

Tas neradīs tūlītēju atšķirību, taču tas apturēs jaunu automātiskās atkopšanas versiju pievienošanu failam, kad strādājat ar to.

Vienkārši brīdiniet, ka jums vairs nebūs automātiskās atkopšanas versiju, tādēļ, ja Word negaidīti avarē vai aizveras, jūs zaudēsiet visu savu darbu kopš pēdējās saglabāšanas reizes.

Kopējiet visu pavisam jaunā dokumentā

Strādājot ar dokumentu, Word fonā saglabā dažādas lietas, lai jums palīdzētu. Mēs esam parādījuši, kā tos izslēgt, kur iespējams, un kā izdzēst Word apkopotos datus, taču, visticamāk, dokumentā joprojām būs lietas, kas jums nav vajadzīgas. Ja jums šķiet, ka jums ir šāda veida rāpošana, varat izveidot jaunu dokumentu un pēc tam visu tajā nokopēt.

Vispirms izveidojiet jaunu tukšu dokumentu. Atlasiet visu pašreizējā dokumenta saturu, nospiežot Ctrl + A. Jaunajā dokumentā nospiediet Ctrl + V, lai visu ielīmētu. Tādējādi tiek kopēts viss jūsu teksts, sadaļas, formatējums, lapu izkārtojuma opcijas, lapu numerācija - viss nepieciešamais.

Jūsu jaunajā dokumentā nebūs nevienas iepriekšējās fona saglabāšanas, automātiskās atkopšanas informācijas vai iepriekšējās versijas, un tam vajadzētu samazināt faila lielumu.

Paturiet prātā, ka, šādi rīkojoties, visi attēlu rediģēšanas dati tiks pārkopēti, tāpēc pirms visu visu kopēšanas uz jauno dokumentu, iespējams, vispirms vēlēsities tos noņemt no sākotnējā dokumenta. Ja jums nav, tas nav liels darījums. Jūs joprojām varat to noņemt no jaunā dokumenta.

Mēs nevaram jums pateikt, cik tas ietaupīs, jo tas varētu būt jebkas, sākot no dažiem kilobaitiem līdz daudziem megabaitiem, taču to vienmēr ir vērts darīt, ja vēlaties no dokumenta noņemt pēc iespējas vairāk tauku.

Kā prēmiju mēs esam redzējuši arī šo kopiju / ielīmēšanu jaunā dokumenta viltībā, kas atrisina dīvainas kļūdas Word dokumentos, kuras citādi bija grūti izsekot.

Padomi, kas varētu palīdzēt samazināt dokumenta izmēru

Daži padomi, šķiet, varētu palīdzēt, taču ar tiem mēs nevarējām iegūt pozitīvu rezultātu. Mēs nesakām, ka tie nepalīdzēs samazināt jūsu faila lielumu, taču šķiet, ka jums būs nepieciešams īpašs apstākļu kopums, lai gūtu no tiem labumu. Mēs ļoti iesakām vispirms izmēģināt iepriekšējās sadaļas padomus un pēc tam dot viņiem iespēju, ja nepieciešams.

Izslēgt fona saglabāšanu

Jo sarežģītāks ir dokuments un jo ilgāk tas ir pagājis kopš tā saglabāšanas, jo ilgāk to var saglabāt, noklikšķinot uz pogas “Saglabāt”. Lai to apietu, programmā Word ir iestatījums sadaļā Fails> Opcijas> Papildu ar nosaukumu “Atļaut fona saglabāšanu”.

Šis iestatījums pēc noklusējuma ir iespējots, un, saglabājot dokumentu, tas tiek saglabāts fonā. Ideja ir tāda, ka, noklikšķinot uz “Saglabāt”, būs mazāk saglabājamo izmaiņu, un tas ietaupīs daudz ātrāk. Tas lielā mērā ir atgriešanās laikos, kad Word izmantoja proporcionāli lielāku daudzumu sistēmas resursu, un mūsdienu sistēmās tas, iespējams, nav vajadzīgs, it īpaši, ja nerediģējat ļoti garus vai sarežģītus dokumentus.

Žūrija nav pārliecināta, vai tas ietekmē faila lielumu. Atstājot atvērts dokuments ar šo iestatījumu neveica nekādas atšķirību lielumu mūsu testa dokumenta (bet atstājot AutoRecover ieslēgts darīja palielināt faila izmēru). Veicot modifikācijas aptuveni 30 minūšu laikā, arī dokumenta izmērs būtiski nemainījās, neatkarīgi no tā, vai opcija “Atļaut fona saglabāšanu” bija ieslēgta vai izslēgta. Izslēgšana arī nemainīja dokumenta saglabāšanas ātrumu.

Īsāk sakot: šis ir atkarīgs no jums. Ja tā izslēgšana nesamazina faila lielumu, tad atstājiet to ieslēgtu, jo viss, ko Word dara, lai automātiski saglabātu jūsu dokumentus, ir laba lieta.

Konvertēt uz RTF un pēc tam pārveidot atpakaļ uz DOCX

RTF nozīmē Rich Text Format, un tas ir atvērts dokumentu standarts, kas nodrošina mazliet lielāku formatējumu nekā vienkāršs teksts, bet ne visus DOCX zvani un svilpes. DOCX konvertēšanas uz RTF ideja ir tāda, ka tas noņem visus papildu formatējumus un visus slēptos datus, lai, saglabājot RTF atpakaļ kā DOCX failu, faila izmērs būtu mazāks.

Pārvēršot mūsu 20 lappušu 721 KB testa dokumentu uz RTF, faila lielums kļuva 19,5 MB (tāpēc nelietojiet RTF, ja vēlaties nelielu failu). Pārveidojot to atpakaļ uz DOCX, tika iegūts fails ar 714 KB. Tas ir 7 KB ietaupījums - mazāk nekā 1% - un tāpēc, ka RTF nevarēja tikt galā ar dažiem vienkāršajiem tabulas formatējumiem, kurus mēs izmantojām, mums bija jāpārformatē ... kas palielināja lielumu līdz 721 KB.

Šķiet, ka šim dokumentam nebūs daudz priekšrocību, it īpaši, ja mūsdienu DOCX ir tik daudz formatēšanas iespēju, ar kurām RTF nevar tikt galā.

Konvertēt uz HTML un pēc tam pārveidot atpakaļ uz DOCX

Šī ir tā pati ideja kā konvertēšana uz RTF, izņemot to, ka HTML ir tīmekļa formāts. Mūsu pārveidošanas tests parādīja gandrīz identiskus rezultātus kā RTF izmantošana.

Mēs to izmēģinājām mūsu 721 KB DOCX failā, un tas to pārveidoja par 383 KB HTML failu. Pārveidojot to atpakaļ uz DOCX, tika iegūts 714 KB fails. Tas ir 1% ietaupījums, taču tas sajauca formatējumu, it īpaši galvenes, un tie būs jāpārstrādā.

Atvienojiet dokumentu un saspiediet to

DOCX dokuments ir saspiests fails, piemēram, arhīvs, kuru izveidojat ar 7-Xip vai WinRar. Tas nozīmē, ka varat to atvērt, izmantojot kādu no šiem rīkiem, un skatīt visu saturu. Viens padoms, kuru jūs varētu redzēt, ir izvilkt visus failus no DOCX, pievienot tos saspiestam arhīvam un pēc tam pārdēvēt šo arhīvu par DOCX faila paplašinājumu. Sveiki, jums ir saspiests Word dokuments! Teorētiski tas izklausās ticams, taču, izmantojot gan 7-Zip, gan WinRar, gan dažādus arhīvu formātus, mēs atklājām, ka katru reizi, kad mēģinājām atvērt izveidoto .docx failu, Word mums teica, ka fails ir bojāts.

Šajā idejā var būt daži nopelni - mūsu 721 KB fails galu galā bija tikai 72 KB -, taču mēs to neiesakām, ja vien nevēlaties pavadīt daudz laika, spēlējoties ar to, lai mēģinātu to darbināt. Saglabāšana varētu būt saistīta tikai ar to, ka saspiešanas procesā ir noņemts / saspiests kaut kas tāds, kas neļauj Word atvērt dokumentu, taču mēs nevaram būt pārliecināti.

Parasti ieteiktie padomi, kas, iespējams, neradīs nekādas atšķirības

Internetā ir daži ieteikumi, kas izklausās saprātīgi, taču tiem nebūs lielas ietekmes. Tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu tos izmēģināt, vienkārši nevajadzētu gaidīt lielu ietekmi uz dokumenta lielumu.

Noņemt iepriekšējās dokumenta versijas

Strādājot ar to, Word saglabā jūsu dokumenta iepriekšējās versijas. Šī ir automātiskās saglabāšanas funkcionalitāte, un daži cilvēki iesaka tās izdzēst, dodoties uz Fails> Informācija> Pārvaldīt dokumentu un noņemot visas vecās versijas.

Tomēr nav jēgas to darīt, jo šīs vecās versijas tiek glabātas Windows failu sistēmā, nevis jūsu Word dokumentā. Dzēšot tos, jūsu dokuments nebūs mazāks. Ja vēlaties noņemt jebkādu iepriekšējās versijas informāciju no dokumenta, kopējiet saturu pilnīgi jaunā dokumentā vai veiciet Fails> Saglabāt kā, lai saglabātu jaunā dokumentā, kā jau iepriekš ieteicām.

Ielīmēt tikai tekstu, nevis formatējumu

Ja vēlaties kopēt un ielīmēt no viena dokumenta pašreizējā dokumentā, varat izmantot dažādas ielīmēšanas opcijas.

Noklusējuma opcija, kas tiek izmantota, noklikšķinot uz pogas “Ielīmēt” (vai nospiežot Ctrl + V), ir “Saglabāt avota formatēšanu”. Tas kopē fontus un formatējumu, kas nav noklusējums, piemēram, treknrakstā, kursīvā utt. Bet, ja tā vietā noklikšķināsiet uz opcijas “Saglabāt tikai tekstu”, teorētiski tas samazinās faila lielumu, noņemot formatējumu.

Mēs to izmēģinājām ar 20 lappušu dokumentu, kura tekstam katrā lappusē tika piemērots dažāds formatējums, un vidējā lieluma starpība bija nedaudz mazāka par 2 KB vienā lappusē. Tas varētu būt svarīgi, ja jums ir 250+ lapu dokuments, kura kopējais apjoms būtu aptuveni 0,5 MB, bet vai tiešām jums būs 250 lapu Word dokuments bez formatējuma? Iespējams, ka nē, jo tas būtu galvenokārt nelasāms, tāpēc jūs atkal zaudēsiet ietaupījumus, atkal pievienojot formatējumu.

Jebkuras šīs metodes priekšrocības, iespējams, ir saistītas ar iepriekš sniegto padomu - kopējiet un ielīmējiet visu dokumentu jaunā dokumentā, lai noņemtu iepriekšējās versijas, vecās rediģēšanas izmaiņas utt.

Mainiet lapas lielumu

Programma Word dod jums iespēju mainīt lapas izmēru, dodoties uz Izkārtojums> Izmērs un mainot noklusējuma “Letter” izmēru. Par to ir daži padomi, ja jūs izvēlaties mazāku, bet līdzīgu izmēru, piemēram, “A4”, citi lasītāji to nemanīs, un jūs ietaupīsit nelielu izmēru.

Mēs to izmēģinājām ar 20 lappušu dokumentu, izmantojot “Letter” izmēru, kas bija 721 KB. Mēs mainījām izmēru uz “A4”, “A5” (kas ir puse no “A4” izmēra) un “B5”, un mūsu dokuments katru reizi palika nemainīgs 721 KB. Citiem vārdiem sakot, faila izmēram nebija nekādas atšķirības.

Pārtrauciet valodas datu iegulšanu

Failā> Opcijas> Papildu ir iestatījums “Iegult valodas datus”, un dažādās vietās jūs redzēsiet padomus, kas liek to izslēgt. Virspusēji tas izklausās saprātīgi - vai papildu valodas dati nepalielinātu dokumenta lielumu?

Īsāk sakot, atbilde ir nē, ja izmantojat modernu .docx failu. Word apstrādā valodas datus aiz ainas, un tas dokumentā neaizņem vietu.

Šīs opcijas izslēgšana var nedaudz mainīt vecākus .doc failus, taču arī tad, ja esat izmantojis rokraksta rīku un Word ir saglabāta kāda “informācija par rokraksta atpazīšanas korekciju”. Pretējā gadījumā tam nav nekādas atšķirības.

Tas ir mūsu diezgan visaptverošais saraksts ar veidiem, kā jūs varat samazināt savus Word failus atbilstoši izmēram, taču mēs vienmēr meklējam jaunas metodes, lai izmēģinātu (vai noraidītu). Atzīmējiet komentārus, ja zināt tehniku, kuru mēs esam palaiduši garām, un mēs to pārbaudīsim!